湛江市人民政府關(guān)于印發(fā)湛江市檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則的通知
各縣（市、區(qū)）人民政府，湛江經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)、湛江奮勇高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)、南三島濱海旅游示范區(qū)管委會(huì)，市府直屬各單位：
現(xiàn)將新修訂的《湛江市檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則》印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
湛江市人民政府
2014年4月18日
湛江市檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則
?。?014年4月修訂）
第一條 為加強(qiáng)檔案收集工作，科學(xué)界定市檔案館檔案收集范圍，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《廣東省檔案條例》和《各級(jí)各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》（國(guó)家檔案局令第9號(hào)），結(jié)合我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)和檔案事業(yè)發(fā)展的實(shí)際，制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條 以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，堅(jiān)持以人為本，依法開展檔案收集工作，將屬于市檔案館收集范圍的具有永久、長(zhǎng)期（定期30年以上）保存價(jià)值的檔案收集進(jìn)館，建立覆蓋廣大人民群眾、內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理的館藏檔案資源體系。
第三條 市檔案館依法接收下列組織機(jī)構(gòu)的檔案：
（一）市委及其所屬各部門；
?。ǘ┦腥舜蠹捌涑ＴO(shè)機(jī)構(gòu)；
?。ㄈ┦姓捌渌鶎俑鞑块T和單位；
?。ㄋ模┦姓f(xié)及其常設(shè)機(jī)構(gòu)；
?。ㄎ澹┦兄屑?jí)法院、市檢察院；
?。┦懈髅裰鼽h派、工商聯(lián)機(jī)關(guān)；
?。ㄆ撸┦锌偣?huì)、團(tuán)市委、市婦聯(lián)等人民團(tuán)體；
（八）市屬事業(yè)單位；
（九）市屬國(guó)有企業(yè)、國(guó)有控股企業(yè)。
市檔案館還應(yīng)接收以上機(jī)構(gòu)的下屬單位和臨時(shí)機(jī)構(gòu)形成的應(yīng)移交進(jìn)館的檔案。
市政府所屬各部門的派出單位形成的檔案一般作為該部門全宗的組成部分。
第四條 我市行政區(qū)域內(nèi)新中國(guó)成立前各個(gè)歷史時(shí)期各政權(quán)機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織、著名人物的檔案，由市檔案館負(fù)責(zé)收集。
第五條 市級(jí)組織、人事部門任免管理權(quán)限范圍內(nèi)的已故干部檔案，屬于向市檔案館移交檔案范圍的各單位的已故干部、職工檔案，以及已故知名人士和市級(jí)以上單位表彰的英雄、模范人物的人事檔案，由市檔案館負(fù)責(zé)接收。
第六條 市有關(guān)單位在主要業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的涉及人民群眾物質(zhì)生活和精神文化生活的民生類專業(yè)檔案，由市檔案館負(fù)責(zé)接收，具體范圍由市檔案局根據(jù)上級(jí)檔案行政主管部門和各專業(yè)檔案形成機(jī)關(guān)的上級(jí)主管部門聯(lián)合頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定制定。
第七條 中央和國(guó)家機(jī)關(guān)各部門、省委和省政府各部門、各中央及省管理企事業(yè)駐湛單位所形成的檔案，凡上級(jí)檔案行政管理部門和主管部門聯(lián)合做出規(guī)定的，按規(guī)定執(zhí)行；未明確規(guī)定的，依法向市檔案館移交。
第八條 市檔案館應(yīng)將全市性的重大活動(dòng)、重要事件形成的重要新聞視頻等聲像檔案、公務(wù)禮品等實(shí)物檔案與其他相關(guān)門類、載體檔案同時(shí)收集進(jìn)館。
第九條 撤并機(jī)關(guān)、團(tuán)體和事業(yè)單位檔案，原則上由原單位負(fù)責(zé)整理，于撤并后兩年內(nèi)向市檔案館移交；破產(chǎn)轉(zhuǎn)制的市屬國(guó)有企業(yè)的檔案，由原單位負(fù)責(zé)整理，待清算結(jié)束后向市檔案館移交。
第十條 部門檔案館，收集本部門及直屬單位形成的檔案，但其中履行行政管理職能的檔案按規(guī)定定期向綜合檔案館移交。
專業(yè)檔案館，收集本行政區(qū)內(nèi)某一專業(yè)領(lǐng)域或特定載體形態(tài)的專門檔案或檔案副本?！墩拷谐青l(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法》另有規(guī)定的，依其規(guī)定。
國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位設(shè)置的檔案館，收集本單位及其所屬機(jī)構(gòu)形成的檔案。國(guó)有企業(yè)發(fā)生破產(chǎn)轉(zhuǎn)制，事業(yè)單位發(fā)生撤銷等情況，其檔案按照有關(guān)規(guī)定由本級(jí)綜合檔案館接收。
第十一條 經(jīng)協(xié)商同意，市檔案館可以接收或代為保管市級(jí)社會(huì)組織、集體和民營(yíng)企事業(yè)單位、家庭和個(gè)人形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有利用價(jià)值的檔案。
第十二條 市檔案館應(yīng)通過接受捐贈(zèng)、購(gòu)買、交換和復(fù)制等方式，將對(duì)國(guó)家和社會(huì)有利用價(jià)值且反映我市歷史文化記憶的檔案資料征集進(jìn)館，其范圍包括：
?。ㄒ唬┪沂懈鳉v史時(shí)期著名人物（原籍湛江市或者在湛江地區(qū)活動(dòng)過的）各種載體的檔案。
（二）反映我市各歷史時(shí)期重大活動(dòng)、重要事件的新聞報(bào)道、人物傳記、回憶錄、口述歷史檔案。
?。ㄈ﹪?guó)內(nèi)外有關(guān)機(jī)構(gòu)保存的反映我市歷史的各種語言文字和不同載體的檔案。
?。ㄋ模┪沂懈鳉v史時(shí)期編修的村史、族譜、家譜。
?。ㄎ澹┢渌从澄沂袣v史，與我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展有關(guān)的歷代文獻(xiàn)資料。
第十三條 市檔案館要適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的需要，收集電子檔案和紙質(zhì)檔案的數(shù)字化副本；通過數(shù)字檔案館開展電子文件的接收工作；建立電子文件（檔案）備份中心，開展電子文件（檔案）備份工作。
屬于向市檔案館移交檔案范圍的各單位應(yīng)按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和保密要求移交電子檔案或紙質(zhì)檔案的數(shù)字化副本。
涉密電子檔案和紙質(zhì)檔案的數(shù)字化副本，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行保管、存儲(chǔ)和使用。
第十四條 市檔案館在收集檔案時(shí)，可同時(shí)收集有助于管理和利用檔案所必需的專用設(shè)備。
第十五條 市檔案館收集檔案時(shí)，應(yīng)同時(shí)收集大事記、全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革等有助于了解檔案內(nèi)容及立檔單位歷史的資料。
第十六條 向市檔案館移交的檔案，移交單位必須收集齊全，按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確劃分保管期限，規(guī)范整理，保證檔案質(zhì)量，并編制檔案目錄（包括立卷說明、案卷目錄、卷內(nèi)目錄，或者歸檔說明、歸檔文件目錄），移交手工檢索目錄以及相應(yīng)的電子目錄。
第十七條 市檔案館按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，可分期分批接收市直單位及其下屬機(jī)構(gòu)的檔案。移交進(jìn)館的檔案須經(jīng)市檔案館按照國(guó)家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)檢查驗(yàn)收合格后方可接收進(jìn)館。
屬于向市檔案館移交范圍，但尚未達(dá)到移交年限的檔案，由于保管單位的條件惡劣可能導(dǎo)致不安全或者嚴(yán)重?fù)p毀的，經(jīng)檔案保管單位與市檔案館協(xié)商同意，可提前移交進(jìn)館；專業(yè)性較強(qiáng)或者需要保密的檔案，經(jīng)市檔案局審查和同意，可適當(dāng)推遲移交進(jìn)館。
第十八條 本實(shí)施細(xì)則由市檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第十九條 本細(xì)則自公布之日起施行?！墩拷袡n案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則》（湛府發(fā)〔1990〕54號(hào)）同時(shí)廢止。
粵公網(wǎng)安備 44080202000041號(hào)