湛江市人民政府關(guān)于印發(fā)湛江市建設(shè)工程聲像檔案管理規(guī)定的通知
各縣（市、區(qū)）人民政府，湛江經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)、市奮勇經(jīng)濟(jì)區(qū)管委會(huì)，市府直屬各單位：
現(xiàn)將《湛江市建設(shè)聲像檔案管理規(guī)定》印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題，請(qǐng)徑向市城市規(guī)劃局反映。
湛江市人民政府
2012年12月4日
湛江市建設(shè)工程聲像檔案管理規(guī)定
第一條為加強(qiáng)我市城市建設(shè)工程項(xiàng)目聲像檔案管理，確保聲像檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地歸檔,更好地為城市建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù),依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》及《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》等法律、法規(guī)、規(guī)章和上級(jí)相關(guān)文件規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱建設(shè)工程聲像檔案，是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的照片、底片(包括反轉(zhuǎn)片)、影片、錄像帶、光盤(pán)及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。
第三條市規(guī)劃行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)本市城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)建設(shè)工程聲像檔案的行政管理工作，業(yè)務(wù)上受市檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督、指導(dǎo)。
市城市建設(shè)檔案館（以下簡(jiǎn)稱市城建檔案館）是本市城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)建設(shè)工程聲像檔案的管理機(jī)構(gòu)，具體負(fù)責(zé)聲像檔案的收集、鑒定、整理、保管和提供利用等工作。
第四條所有的建設(shè)工程項(xiàng)目都應(yīng)當(dāng)按照要求歸檔有關(guān)照片檔案資料。
第五條符合下列條件之一的建設(shè)工程項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)歸檔有關(guān)照片和錄像資料：
（一）7層以上建筑、單項(xiàng)工程建設(shè)面積3000平方米以上、項(xiàng)目總建設(shè)面積10000平方米以上、住宅小區(qū)30000平方米以上；
（二）單跨跨度16米以上廠房；
?。ㄈ┤朔涝O(shè)施、市政道路、多孔100米或單孔40米以上橋梁；
?。ㄋ模┪鬯幚韽S、垃圾處理廠、自來(lái)水廠、燃?xì)鈴S、發(fā)電廠及220千伏以上輸變電站；
?。ㄎ澹┮患?jí)公路、港口碼頭、水利防洪設(shè)施；
?。┯写硇?、有紀(jì)念意義的建筑物、構(gòu)筑物等。
第六條符合下列條件之一的建設(shè)工程項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)歸檔有關(guān)照片、錄音、錄像資料以及專題錄像片：
?。ㄒ唬┝袨槭屑?jí)以上重點(diǎn)工程的；
（二）需申報(bào)市級(jí)以上優(yōu)質(zhì)工程的。
第七條建設(shè)工程聲像檔案歸檔內(nèi)容是指整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程中，用照片、錄像、錄音等形式現(xiàn)場(chǎng)采集的有保存價(jià)值的工程聲像素材以及后期整理成果，內(nèi)容包括開(kāi)工前原貌、基礎(chǔ)工程、主體工程、竣工后新貌以及與建設(shè)工程項(xiàng)目有關(guān)的其它聲像資料。
第八條開(kāi)工前原貌聲像檔案資料應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)以下內(nèi)容：
?。ㄒ唬┕こ添?xiàng)目原址、原貌（全景）及周邊狀況；
（二）與工程項(xiàng)目相關(guān)的重要建（構(gòu)）筑物；
（三）拆遷過(guò)程中的情況。
第九條基礎(chǔ)工程聲像檔案資料應(yīng)當(dāng)完整體現(xiàn)下列內(nèi)容：
（一）基礎(chǔ)異常情況技術(shù)處理、土壤巖樣分析過(guò)程等情況；
?。ǘ┙ㄖ锘A(chǔ)類型及施工，特殊施工的技術(shù)工藝現(xiàn)場(chǎng)；
?。ㄈ┙ㄖ镂灰?、沉降、變形及處理情況。
第十條主體工程聲像檔案資料應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)下列現(xiàn)場(chǎng)施工情況：
（一）主體設(shè)計(jì)模型；
（二）鋼筋結(jié)構(gòu)、管線等主要隱蔽工程施工情況；
?。ㄈ┢鲶w、砼灌注、屋面工程；
?。ㄋ模┲黧w結(jié)構(gòu)布局、大型構(gòu)件安裝等現(xiàn)場(chǎng)；
?。ㄎ澹┓浪?、保溫、防腐工程的工藝現(xiàn)場(chǎng)；
?。┎捎眯虏牧稀⑿录夹g(shù)、新工藝等施工情況；
?。ㄆ撸┵|(zhì)量事故及處理情況。
第十一條竣工后新貌包括工程整體外觀和立面狀況，消防等主要設(shè)施情況等。
第十二條建設(shè)工程聲像檔案資料還應(yīng)當(dāng)包括與建設(shè)工程項(xiàng)目有關(guān)的下列內(nèi)容：
?。ㄒ唬┕こ炭傮w規(guī)劃、設(shè)計(jì)方案圖；
?。ǘ╅_(kāi)工、竣工儀式；
?。ㄈ┦┕そㄔO(shè)中的重要活動(dòng)、重大事件；
?。ㄋ模┕こ藤|(zhì)量檢查驗(yàn)收情況；
?。ㄎ澹┙ㄔO(shè)工程竣工驗(yàn)收規(guī)劃核實(shí)和竣工驗(yàn)收情況。
第十三條工程原貌、基礎(chǔ)工程、隱蔽工程、主體工程、屋面、質(zhì)量事故、竣工后新貌為聲像檔案資料歸檔的必備內(nèi)容。
第十四條移交歸檔的聲像檔案，應(yīng)當(dāng)能真實(shí)全面地反映工程面貌和建設(shè)情況，必備內(nèi)容齊全，并按有關(guān)要求整理立卷，制成光盤(pán)，填寫(xiě)聲像檔案著錄卡。光盤(pán)應(yīng)當(dāng)使用質(zhì)地良好的盤(pán)片，不得有劃痕、裂痕、變形和破損，文件格式及排列符合相關(guān)規(guī)定。
第十五條移交歸檔的照片檔案應(yīng)當(dāng)符合下列要求：
（一）照片應(yīng)當(dāng)主題明確，畫(huà)面清晰完整，色彩還原準(zhǔn)確，被攝主體不能有明顯失真變形現(xiàn)象；
?。ǘ┱掌从〕?吋光面彩色照片，底片和照片一同歸檔；
?。ㄈ?shù)碼照片應(yīng)當(dāng)使用不低于500萬(wàn)像素的數(shù)碼相機(jī)拍攝；
?。ㄋ模┱掌頃r(shí)，應(yīng)當(dāng)按照工程施工程序的順序排列，依次粘在芯頁(yè)上，芯頁(yè)規(guī)格統(tǒng)一為A4紙張,一張芯頁(yè)粘貼一張照片。每張照片要有必要和簡(jiǎn)潔的文字說(shuō)明，包括被攝物的項(xiàng)目名稱、具體地點(diǎn)、時(shí)間、內(nèi)容、人物和拍攝者等基本要素；
?。ㄎ澹w檔的數(shù)碼照片檔案采用只讀光盤(pán)存儲(chǔ)，禁止使用軟、硬磁盤(pán)或存儲(chǔ)卡等閃存設(shè)備；光盤(pán)的標(biāo)簽應(yīng)當(dāng)直接打印在光盤(pán)上或粘貼在光盤(pán)包裝物上，不能在光盤(pán)上寫(xiě)字或粘貼標(biāo)記。
?。┱掌臄?shù)量視工程項(xiàng)目而定，一般不少于30張。
第十六條移交歸檔的錄像檔案應(yīng)當(dāng)符合下列要求：
?。ㄒ唬╀浵駲n案資料應(yīng)當(dāng)使用DV攝像機(jī)或拍攝效果更好的機(jī)器拍攝；
（二）錄像素材的記錄格式為DV、Dvcam的第一代素材帶或光盤(pán)攝像機(jī)刻錄的DVD視頻光盤(pán)，制式為PAL制；
?。ㄈ╀浵駲n案資料應(yīng)當(dāng)主題明確，圖像穩(wěn)定，畫(huà)面清晰、色彩真實(shí)；
?。ㄋ模╀浵駧?yīng)當(dāng)材質(zhì)完好，沒(méi)有變形、斷裂、發(fā)霉及磁粉脫落等現(xiàn)象；
?。ㄎ澹╀浵駲n案資料一般不少于30分鐘，并配有相應(yīng)的文字說(shuō)明，文字說(shuō)明應(yīng)當(dāng)概括所拍攝的內(nèi)容，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景及拍攝者；
?。ｎ}錄像片應(yīng)當(dāng)結(jié)構(gòu)完整，片長(zhǎng)一般為5—10分鐘，并附有解說(shuō)詞稿。
?。ㄆ撸╀浵駧?yīng)當(dāng)保留同期聲和拍攝時(shí)間。待工程竣工后，將視頻文件編輯刻錄成光盤(pán)與母帶一并存放。
第十七條移交歸檔的錄音檔案應(yīng)當(dāng)符合下列要求：
?。ㄒ唬╀浺魴n案資料應(yīng)當(dāng)內(nèi)容完整，聲音清楚，材質(zhì)完好；
（二）錄音檔案的儲(chǔ)存載體可以是盒式錄音磁帶，也可以是CD光盤(pán)，文件格式為WAV；
?。ㄈ┟亢袖浺魩Щ駽D光盤(pán)應(yīng)當(dāng)配有錄音文字整理材料，注明內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、人物。
第十八條建設(shè)單位根據(jù)實(shí)際情況可以自行編制聲像檔案，也可以委托市城建檔案館代為編制。在編制過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)依據(jù)建設(shè)工程聲像檔案的編制要求，根據(jù)工程進(jìn)度和階段進(jìn)行編制，及時(shí)與城建檔案館聯(lián)系，接受城建檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
第十九條建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)市城建檔案館對(duì)竣工檔案，包括聲像檔案進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，由市城建檔案館出具建設(shè)工程竣工檔案認(rèn)可書(shū)。
建設(shè)單位取得建設(shè)工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可書(shū)后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向市城建檔案館移交一套建設(shè)工程檔案原件。聲像檔案與紙質(zhì)（含電子）檔案同時(shí)移交。
第二十條未取得建設(shè)工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可書(shū)的建設(shè)項(xiàng)目，不得組織竣工驗(yàn)收，不予備案。
第二十一條單位和個(gè)人未按規(guī)定向市城建檔案館移交建設(shè)工程竣工檔案或損毀、丟失、涂改、偽造城建檔案的，按照《湛江市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行處理。
第二十二條本規(guī)定由市城市規(guī)劃主管部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。
第二十三條本規(guī)定自2013年1月1日起施行。
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