嶺南師范學院2021-2022學年信息公開年度報告
本報告根據《高等學校信息公開辦法》(教育部令第29號)、《教育部關于公布〈高等學校信息公開事項清單〉的通知》(教辦函〔2014〕23號)和教育部辦公廳《關于做好2022年高校信息公開年度報告工作的通知》精神和要求,由嶺南師范學院編制。等文件要求,結合2021-2022學年學校信息公開工作執(zhí)行情況編制。本報告中所列數據的統(tǒng)計期限自2021年9月1日起至2022年8月31日止。
一、概述
2021-2022學年,學校深入學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想,全面貫徹落實中央和省委決策部署,落實立德樹人根本任務,把推進信息公開作為創(chuàng)新高校管理理念與管理方法、提升管理透明度、促進依法治校的重要手段。
?。ㄒ唬┘訌婎I導,不斷完善信息公開工作機制。學校認真貫徹落實上級部門關于加強和改進高校信息公開工作的相關要求,結合學校實際,對信息公開工作領導小組成員及時進行調整。在學校黨委的領導下,由校長辦公室牽頭,會同相關單位進行專題協(xié)調,傳達學習各級文件精神,不斷增強對高校信息公開工作重要性和必要性的認識和把握。對學校
公開事項逐一確定責任部門,堅持“誰公開、誰負責”,以公開為常態(tài),不公開為例外,建立健全校內合力機制,保障各部門工作有機聯(lián)動,扎實開展信息公開的日常工作,確保信息全面、及時、準確地公開。
?。ǘ┩卣馆d體,不斷豐富信息公開渠道。信息公開工作覆蓋范圍廣,師生關注度高,這就要求我們不斷創(chuàng)新工作,提升工作實效性,更好地服務師生。學校依托校園門戶以及各二級單位的主頁,建立了學校網站、信息公開網、智慧嶺師和官方微博、官方微信等諸多新媒體的公開平臺,充分利用各類會議、視頻新聞、校園廣播、報刊、宣傳欄、電子顯示屏等平臺積極主動地公開各類信息。同時以黨代會、教(職)代會、書記校長信箱、校領導接待日等傳統(tǒng)途徑,構建信息公開“線上+線下”發(fā)布機制,全方位公開學校在黨的建設、改革發(fā)展、教學科研、疫情防控、人才培養(yǎng)等方面的工作,不斷提高信息公開工作效力。
(三)補齊短板,持續(xù)強化信息公開監(jiān)督檢查。學校對照上級文件精神結合自身實際,聚焦評估中發(fā)現的問題和不足,對標對表抓好整改工作。學校信息公開網站進一步規(guī)范欄目設置,完善信息公開指南和信息公開目錄,細化信息公開事項清單等板塊。進一步推進招生、財務、人事、教學、科研、招投標等重點領域的信息公開。充分發(fā)揮紀檢監(jiān)察、工會等相關部門和廣大師生的監(jiān)督作用,通過定期自查、年度檢查、校內巡察等方式,強化信息公開監(jiān)督檢查工作。
二、主動公開情況
本年度學校通過校園門戶網站發(fā)布通知公告類信息1646條;通過微博平臺主動向校內和社會公開信息1382條;通過微信平臺主動向校內和社會公開信息155條;編印校報6期,涉及學校新聞信息1949條。2022 年3月25日召開第六屆教代會暨工代會第三次會議。代表們審議通過了學校年度工作報告、教代會工會工作報告、年度財務工作報告、教代會提案工作報告等,向代表們主動公開相關信息。本學年度共安排領導接待日17次、集中聽課56人次(其中思政課8次)、到場陪餐28人次、接收來信來訪43件(次)。
?。ㄒ唬┱猩蜆I(yè)信息公開情況
1.開展陽光工程,確保公開公平公正。嚴格執(zhí)行“十公開”“六不準”“十嚴禁“30個不得”等要求,加強信息化建設服務,通過官網等渠道及時公布學校招生政策等相關招生信息。學校本科及??普猩鲁痰炔牧辖泴W校審核后在教育部、省教育廳的陽光高考平臺、學校官網、學校招生工作網站和《全國普通高校報考指南》上公布。
2.考生個人錄取信息可以通過各省考試院網站、學校招生網站進行查詢。分批次、分科類錄取分數情況可在學校招生網站查詢;學校招生工作信息公開透明:相關考生名單在校招生網公示及時公布。學校招生專業(yè)信息公開情況:學校招生科目范圍經審核后在學校本科招生網公布。
3.招生咨詢、監(jiān)督渠道和違規(guī)事件查處信息的公開情況:考生可以通過“一碼多線”電話(0759-3138211)、問答機器人、 Q Q工作交流群及進校等多重方式進行咨詢互動;可以通過學校對外公布的監(jiān)督電話進行申訴和舉報。相關數據:招生工作線上咨詢量累計達6萬余人次,基本上在24小時內完成回復;開通了“一碼多線”招生熱線咨詢電話,志愿填報期間實行7*12小時值班,共接待電話咨詢超過10000人次,日最高紀錄1000多人次。加強公眾號等平臺使用,促進信息公開建設。從高考開考后到志愿填報結束,公眾號保持日日有推文,共推出52篇公眾號推文,閱讀量累計達11萬次。
4.就業(yè)服務信息公開。嚴格按照上級部門和學校關于就業(yè)工作管理規(guī)定,舉行四次就業(yè)工作推進會,其中對就業(yè)統(tǒng)計核查工作進行部署;并對各學院畢業(yè)生就業(yè)工作實行約談制度。實行“學校主導、部門統(tǒng)籌、學院為主、全員參與”就業(yè)工作機制,首次選聘4名就業(yè)課兼職教研員,促進教學水平提升;另一方面加強學以致用,舉辦嶺南師范學院2022年大學生職業(yè)規(guī)劃大賽等,提升職業(yè)規(guī)劃能力。推進“訪企拓崗”專項工作行動。制定了專項行動方案,學校領導親自掛帥,前往用人單位進行訪企拓崗活動。目前,校領導走訪單位50余家,各二級學院走訪單位百余家。全力推進,多渠道拓展就業(yè)市場。編制并發(fā)布《致用人單位的一封信》、《2022屆畢業(yè)生就業(yè)指南》等材料,同時線上線下并舉,舉辦了大型校園招聘會2場、中小型雙選會30余場(含6個教育局校招專場)、宣講會100余場、網絡招聘會7場、空中宣講會60余場,提供各類崗位13萬余個。及時跟進,保障學生權益。一方面做好就業(yè)求職補貼申報發(fā)放工作,為682名畢業(yè)生成功申領求職補助金,總額達204多萬元;另一方面做好定向公費生就業(yè)崗位落實工作,通過走訪等形式做好公費定向師范畢業(yè)生接收工作。
(二)財務信息公開情況
1.財務制度信息公開。根據教育部、省教育廳相關文件精神,以及學校財務管理制度中關于財務信息公開具體要求,以增強財務信息公開透明度為抓手,加強財務制度建設和日常管理,大力推行“陽光財務”工程。在規(guī)定的時間內,通過學校信息公開網頁和每年度“雙代會”,向師生員工和社會公眾公開學校年度部門決算及“三公”經費開支基本情況、年度部門預算及“三公”經費預算基本情況、財務管理制度,公開內容和格式嚴格依照省教育廳、省財政廳要求,并細化至項級科目。在財務處微信公眾號及時公布和宣傳最新的與教職工切身相關的國家財經政策、校內財務制度和各類報銷規(guī)定,提供移動端信息查詢界面,方便廣大師生查閱,最大限度地實現了財務制度信息的宣傳與公開。2021-2022學年,財務處通過校園網主頁發(fā)布財務管理相關通知、財經政策宣傳資料等23條;在學校信息公開網頁發(fā)布2021年部門決算及“三公”經費開支情況、2022年部門預算及“三公”經費預算等信息5條;通過財務處網頁公開財務管理制度、政策法規(guī)和財務報銷須知等信息33條;通過“嶺師財務”微信公眾號發(fā)布各類公開信息5條。
2.教育收費信息公開。學校的普通本科、高等學歷繼續(xù)教育等辦學,皆嚴格執(zhí)行國家收費政策,按照物價部門批準的收費項目、收費標準收取學費、住宿費及教材費等,無強制收取服務性收費、代收費或從中牟利的行為。按規(guī)定執(zhí)行收費公示制度,將2022年收費項目、收費標準、收費依據、收費范圍公布在學校信息公開網頁、部門網頁及固定的收費公示欄上,增強收費工作透明度。此外,在招生簡章、新生入學須知等材料中注明收費項目和收費標準并作詳細說明,在新生入學報到處設立收費公示牌,主動接受學生、家長和社會的監(jiān)督。
(三)人事師資信息公開情況
學校堅持“公開、公正、公平”的原則,對社會關注的人事招聘信息,通過學校校園網和人事處網站公開發(fā)布學校年度高層次人才招聘計劃,輔導員、非編專任教師等面試名單、擬聘人員公示、相關待遇等信息。確保各個環(huán)節(jié)全程上網,向社會公開,本年度共計發(fā)布公開招聘信息12條,公示公告38條。同時,規(guī)范了教師在崗兼職、在崗創(chuàng)業(yè)和離崗創(chuàng)業(yè)等相關規(guī)定,并制定了《嶺南師范學院教師創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理辦法(試行)》。
組織實施教職工年度考核和師德考核工作,在校園網公布《嶺南師范學院2021年度和第二輪聘期教職工考核結果》。2021年度考核優(yōu)秀263人。師德考核結果存入教師個人師德檔案,錄入全國教師管理信息系統(tǒng),實行師德考核一票否決制。
為規(guī)范學校職稱評審工作,堅持公開、公平、公正和擇優(yōu)的原則,結合省教育廳備案審核意見,學校重新印發(fā)《嶺南師范學院職稱評審辦法》等制度文件,2021年度的職稱評審工作嚴格按照職稱相關規(guī)定程序進行部署,嚴格按上級部門要求辦理職稱文件和評審工作方案的備案,在上級部門的監(jiān)督指導下,順利完成2021年度職稱評審工作。
為更好發(fā)揮績效考核導向作用,充分調動各單位及教職工的積極性和主動性,促使各單位強化工作責任,加強工作創(chuàng)新,全力推進各項工作落實到位,人事處印發(fā)了《嶺南師范學院非事業(yè)編制人員聘用管理辦法(試行)》、《嶺南師范學院年度綜合目標績效考核辦法(2022年修訂)》等文件。為做好機關事業(yè)單位養(yǎng)老制度改革中舊養(yǎng)老保險的退費工作,在湛江日報刊登了通知并在校園網公布了離校人員名單。
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1.本科教學信息公開。專業(yè)建設、課程建設情況,專業(yè)設置情況,學生學籍情況(轉專業(yè)等),學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育情況,本科優(yōu)秀畢業(yè)設計(論文)情況,教學管理規(guī)章制度公布在教務處網站。專業(yè)認證,教師課堂教學比賽,青年教師助講培養(yǎng)開展情況等分別在教務處、教學質量監(jiān)控與評估中心和教師教學發(fā)展中心網站公布。
2.學籍、學位信息公開。學校學籍管理規(guī)定在相應二級單位網站上進行公布,學籍異動通過中國高等教育學生信息網(學信網)上公布。截至2022年9月,學校全日制在校本科生總規(guī)模為24748人,其中普通本科生24745人,留學生3人。通過學校相關信息管理系統(tǒng),真實、完整地記載、出具學生學業(yè)成績,對通過補考、重修獲得的成績,予以標注。授予學位學歷的信息通過中國學位與研究生教育信息網(學位網)和中國高等教育學生信息網(學信網)上公布,師生均可通過學校對外公布的監(jiān)督電話進行申訴和舉報。
3.學生管理服務信息公開。為迅速適應新時代、新形勢要求,針對全校學生對一些重大敏感問題關切度越來越高的實際,積極建設學生處網站、助學中心網站、公寓管理中心網站、嶺南學工公眾號、嶺南師范學院校友會公眾號、智慧學工系統(tǒng)等信息公開平臺,全面更新公開學生處機構設置、崗位職責、規(guī)章制度、辦事指南、學工會議內容、會議決定事項、學工動態(tài),保障學生對學生工作重大事項、重要制度的知情權。學生處信息公開共計1127條。其中,校園網主頁公開信息38條,信息公開網公開信息3條,學生處網站主頁公開信息235條,其它途徑公開的信息數量851條。
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2021-2022學年,通過學校官網主頁主動公開信息246條、通過科學研究處網站和信息公開網主動公開信息116條。按照《嶺南師范學院信息公開事項清單》主動公開重要信息,其中學位學科二級欄目公開了《關于公布嶺南師范學院第七輪重點學科和碩士專業(yè)學位培育點的通知》《關于公布嶺南師范學院第六輪重點學科與碩士專業(yè)學位考核結果的通知》《關于表彰建設成效突出學科和碩士專業(yè)學位培育點的決定》;科研項目(課題)經費信息公開了2021-2022學年縱向課題立項公示情況。
在校園門戶信息公開網定期更新黨中央、國務院、國家部委、省委和省政府等上級主管部門最新的科技政策;及時發(fā)布各類科技項目、科研平臺,以及專利成果等申報通知和要求;對限項推薦的科研項目、科技成果、科技人才等在一定范圍內進行公示,接受全校師生監(jiān)督。
(六)干部工作信息公開情況
1.干部工作信息公開情況。嚴格執(zhí)行《黨政領導干部選拔任用工作條例》《高等學校領導人員管理暫行辦法》《事業(yè)單位領導人員管理暫行規(guī)定》等相關規(guī)定,進一步落實好信息公開工作,提升工作效率,增強社會對部門、學校認識,充分發(fā)揮部門(學校)官網主頁作為信息公開門戶網站的主渠道功能,通過學校主頁公布干部選拔方案,明確干部選拔的標準和條件。同時,將有關工作安排、干部考察預告及干部任前公示通告通過“校園網”發(fā)布,增強廣大師生員工干部選拔工作的知情權、參與權、監(jiān)督權。干部任免職文件通過校園網“校內發(fā)文”欄目、組織部信息公開欄目、校內中層干部任免信息公開欄目發(fā)布。從嚴從實執(zhí)行干部選拔任用工作程序,選優(yōu)配強各級干部,營造風清氣正的選人用人環(huán)境,著力建設忠誠干凈擔當的高素質專業(yè)化干部隊伍,為學校事業(yè)發(fā)展提供強有力組織保障。
2.校級領導干部社會兼職情況。根據上級文件精神,對校級領導干部社會兼職情況進行了集中排查,7位校級領導在社會團體兼職16人次,均已報省委組織部和省委教育工委干部處備案。
3.校內中層干部任免信息。2021年11月至2022年10月提任中層干部16人,其中中層正職9人、中層副職7人。因機構調整等原因,平級交流中層干部15人,免去職務2人。
(七)對外交流與合作信息公開情況
1.對外交流相關情況。根據上級部門出臺的《因公出國人員審批管理規(guī)定》《關于加強和改進教學科研人員因公臨時出國管理工作的指導意見》《關于進一步規(guī)范省部級以下國家工作人員因公臨時出國的意見》《關于進一步加強因公臨時出國(境)管理的通知》等有關因公臨時出國(境)文件精神,結合我?!稁X南師范學院因公出國(境)管理規(guī)定(2020年修訂)》的相關規(guī)定,學校建立了嚴格的因公臨時出國(境)審批與監(jiān)管機制。學校因公臨時出國(境)團組2個,發(fā)布信息2篇,均已依時在學校信息公開網進行出國(境)前后信息公示。
2.中外合作辦學相關情況。根據教育部相關規(guī)定,及時提交我校與愛爾蘭高威-梅努斯理工學院合作舉辦的烹飪與營養(yǎng)教育專業(yè)本科教育項目辦學報告和信息年度報告,并按規(guī)定在學校信息公開網進行公開。在學生出國(境)項目方面,項目入選學生建議名單以及通過校內審核的學生正式名單等均以公示或通知公告等形式依時公開,共7篇,學生選拔推薦程序公開透明。
3.外籍教師與留學生的管理制度相關情況。學校將涉及外教與留學生管理相關工作文件、內容按時且準確地在學校信息公開網上更新與公開。依時公開公布《嶺南師范學院外籍教師管理辦法(試行)》,嶺南師范學院外籍教師管理辦法旨在促進學校聘請和管理外籍教師工作的規(guī)范化、科學化,為學校海外引智工作提供制度支持;嶺南師范學院來華留學生管理規(guī)定等制度,使我校全體教職工及在校學生可以更加清楚地了解我校關于來華留學生的管理制度及辦事流程,協(xié)同校內各部門進一步規(guī)范我校來華留學生的管理,推進我校來華留學生教育提質增效。
?。ò耍┮?guī)劃與法規(guī)信息公開情況
2021-2022學年度,在校園網主頁公開部門信息21條;在部門網站公開信息80條,其中發(fā)布新聞30條,學校和部門規(guī)章制度文件26條,通知公告21條。
1.依申請公開依法規(guī)范。凡涉及學校改革發(fā)展中的重大事項,如發(fā)展規(guī)劃、深化教育評價改革、依法治校等重大事項的制定實施,均堅持事前意見征集、事中進展反饋、事后匯總發(fā)布,對事項進行全過程、全方位的信息公開,凝聚師生集體智慧,充分保障師生員工對學校發(fā)展的知情權、參與權、選擇權和監(jiān)督權。
2.監(jiān)督保障逐步強化。落實《嶺南師范學院信息公開辦法(試行)》(嶺師院辦〔2021〕169號)和《嶺南師范學院信息公開保密審查辦法(試行)》(嶺師院辦〔2021〕170號),進一步規(guī)范信息公開工作。加強督查力度,督促各個科室規(guī)范公開部門信息,切實保障群眾的知情權和監(jiān)督權。
三、依申請公開和不予公開情況
2021—2022學年,學校信息公開方面未接到個人提出的信息公開申請。
四、對信息公開的評議情況
本校師生員工和社會公眾對學校的信息公開工作表示滿意,反映良好。
五、因學校信息公開工作遭到舉報的情況
學校未收到有關信息公開工作的舉報。
六、信息公開工作存在問題和改進措施
2021-2022學年,學校穩(wěn)步推進信息公開工作,在持續(xù)推進信息公開平臺建設、切實增強信息公開工作實效等方面取得了一定成效。但仍然存在一些不足,如信息公開工作制度設計有待進一步優(yōu)化、信息公開的內容和形式有待進一步豐富、信息公開隊伍建設有待進一步增強等。學校將繼續(xù)深入貫徹落實關于做好高校信息公開工作的要求和精神,從以下三方面推進工作:
一是進一步完善信息公開工作制度體系。加強統(tǒng)籌協(xié)調,從依法治校的全局出發(fā),創(chuàng)新信息公開工作制度建設。按主動公開、依申請公開、不予公開等層次逐一執(zhí)行。
二是進一步豐富信息公開工作的內容和形式。繼續(xù)抓好重點部門、重點事項及關鍵部位的信息公開。將師生關心的重點、熱點事項主動公開,并接受師生監(jiān)督,把信息公開工作作為轉變作風建設的有力抓手、提升辦事效能的有效途徑。
三是進一步推進信息公開隊伍建設。加強對學校各二級單位信息公開工作人員的業(yè)務培訓,不斷提升各二級單位的信息公開意識和信息公開工作處理能力,引導各二級單位在日常工作中主動探索信息公開工作的新方式、新渠道,切實提高信息公開的主動性和時效性。
七、其他需要報告的事項
無其他需要報告的事項。