湛江市人力資源和社會保障局關(guān)于庫存檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)項目的公告
時間：2023-11-02 17:17:33 來源：湛江市人力資源和社會保障局
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為加快推進(jìn)檔案管理服務(wù)數(shù)字化，實現(xiàn)檔案管理服務(wù)信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、便民化,提高文書檔案查閱效率,湛江市人力資源和社會保障局計劃開展庫存檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)項目。
一、項目名稱
庫存檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)項目。
二、建設(shè)目標(biāo)
本項目的建設(shè)是對傳統(tǒng)檔案管理工作的一次梳理及創(chuàng)新，通過對檔案及材料的收集、鑒定、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計、查閱等日常工作的檔案電子化管理，提升檔案工作服務(wù)的水平和質(zhì)量，實現(xiàn)檔案由傳統(tǒng)管理向信息研究與利用的質(zhì)的轉(zhuǎn)變。
三、項目內(nèi)容及報價
本期項目為湛江市人力資源和社會保障局就業(yè)促進(jìn)科科庫存檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)項目。具體檔案整理及數(shù)字化需求如下：
?。ㄒ唬?/strong>庫存檔案整理30000份。具體工作包括：調(diào)卷、清點登記、檔案分類、分卷順號、檔案立卷（題名、卷內(nèi)文件排序、資料查重、案卷裝訂）、檔案編頁碼、托表、案卷裝訂）、檔案編頁碼、編制目錄條目、建立文件夾、著錄、制作封面、自檢、裝訂還原、檔案入庫等工作。
?。ǘn案數(shù)字化掃描50000頁。具體工作包括：掃描、圖像處理、質(zhì)檢、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)儲存。
四、項目實施時間
2023年12月10日前完成。
五、信息化整理組織與管理要求
投標(biāo)人須根據(jù)整理對象的具體情況和信息化需求制定完整的信息化建設(shè)方案，經(jīng)招標(biāo)人同意后，按照信息化建設(shè)方案組織開展培訓(xùn)。
1.信息化建設(shè)地點：湛江市人力資源和社會保障局就業(yè)促進(jìn)科。
2.中標(biāo)人落實信息化設(shè)備及人員，以及入場前的人員培訓(xùn)。
3.中標(biāo)人安排1-2人專門負(fù)責(zé)信息化建設(shè)項目管理工作，保障一支有固定人員（4人以上）的團隊進(jìn)行建設(shè)項目，實施工作開展之前，明確每個人的工作職責(zé)及相應(yīng)的注意事項，如需更換工作人員，需征得湛江市人社局就業(yè)促進(jìn)科管理人員的同意，并對新更換的人員進(jìn)行全套培訓(xùn)方能上崗。
4.信息化建設(shè)期間，中標(biāo)人需對整體進(jìn)度情況進(jìn)行記錄、跟進(jìn)、復(fù)查，并及時向招標(biāo)人反饋，保證項目實施質(zhì)量。
5.中標(biāo)人項目負(fù)責(zé)人具有“檔案信息化建設(shè)”工作經(jīng)驗。
六、報價要求
1.本項目總預(yù)算15.5萬元，以實際操作內(nèi)容結(jié)算為準(zhǔn)。報出投標(biāo)報價包含完成本項目所有服務(wù)內(nèi)容的一切費用，招標(biāo)人不再另行支付任何費用。
2.按照實際整理的檔案數(shù)量進(jìn)行計算。
3.最終結(jié)算費用按實際發(fā)生情況，根據(jù)單價和檔案數(shù)據(jù)實結(jié)算。
4.報價已包含人工費、管理費、稅費及本檔案信息化建設(shè)項目相關(guān)的所有費用。
5.費用總計不得超過本項目預(yù)算價格，否則按照無效標(biāo)書處理。
七、報名要求
報名時間：2023年11月2日起至11月9日（9：00-12：00，12：00-17：00），逾期不再受理。
報名方式：郵寄（寄付）或現(xiàn)場送達(dá)
郵寄地址：湛江市赤坎區(qū)灣南路10號湛江人社局。電話：13058365573，王先生。
八、報名條件
1.投標(biāo)人必須是在中華人民共和國合法注冊的獨立法人實體；
2.投標(biāo)人必須有檔案整理和信息化加工的相關(guān)資質(zhì)；
3.本項目只接受投標(biāo)人的公司（單位）投標(biāo)，不接受聯(lián)合體投標(biāo)；
4.投標(biāo)人必須具有《政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件：
?。?）具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；
?。?）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；
（3）具有履行合同所需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；
?。?）有依法繳納稅收和社會保障的良好記錄；
?。?）參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有違法記錄；
?。?）法律、行政法規(guī)定的其他條件。
九、投標(biāo)人報名時應(yīng)提供以下資料（一式五份，A4的信封封存，并加蓋單位公章和騎縫章）
1.公司營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件加蓋公章）；
2.項目實施方案（含擬派出人員的身份證復(fù)印件、近3個月的參保記錄）；
3.項目預(yù)算費用；
4.相關(guān)資格證明。
十、項目咨詢電話：13531077202（林女士）。
湛江市人力資源和社會保障局
2023年10月30日
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