國家高層次人才服務(wù)行—走進(jìn)廣東湛江活動(dòng)綜合策劃服務(wù)項(xiàng)目采購比選公告
時(shí)間：2024-04-20 21:21:19 來源：湛江市人力資源和社會(huì)保障局
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一、項(xiàng)目概況
我市擬采取部省市合作的形式，開展“國家高層次人才服務(wù)行—走進(jìn)廣東湛江活動(dòng)”。為確保活動(dòng)順利開展，特向社會(huì)采購國家高層次人才服務(wù)行—走進(jìn)廣東湛江活動(dòng)策劃服務(wù)機(jī)構(gòu)。現(xiàn)發(fā)布公開比選公告，歡迎有實(shí)力、有經(jīng)驗(yàn)、有誠信的單位報(bào)名參加比選。
二、采購項(xiàng)目名稱、預(yù)算金額
?。ㄒ唬╉?xiàng)目名稱：國家高層次人才服務(wù)行—走進(jìn)廣東湛江活動(dòng)綜合策劃服務(wù)。
（二）項(xiàng)目預(yù)算：20萬元。
三、時(shí)間安排
項(xiàng)目時(shí)間：2024年4月25日-27日
項(xiàng)目內(nèi)容：國家高層次人才以項(xiàng)目路演、與市企業(yè)代表面對(duì)面洽談等形式開展活動(dòng)。
四、項(xiàng)目要求
?。ㄒ唬┗顒?dòng)方案
中標(biāo)人須根據(jù)主題制定完整的活動(dòng)方案，經(jīng)采購方同意后，按照活動(dòng)方案組織開展高層次人才活動(dòng)。
1.活動(dòng)地點(diǎn)，在湛江市范圍內(nèi)（具體報(bào)采購方同意后確定）。
2.活動(dòng)設(shè)置及各類資料、預(yù)算，事前需報(bào)采購方征求意見。
?。ǘ┗顒?dòng)規(guī)模、場地要求
★由于參會(huì)人員預(yù)計(jì)達(dá)到100人，中標(biāo)方須自有或租賃能滿足活動(dòng)規(guī)模人數(shù)要求的活動(dòng)場所（包括300平方（含）以上的多功能會(huì)議室并提供技術(shù)支持，能提供容納100人以上就餐的餐廳），負(fù)責(zé)活動(dòng)場地的布置工作（包括會(huì)務(wù)需要的各種服務(wù)如簽到、注冊(cè)、打印臺(tái)牌、音響燈光設(shè)備、舞臺(tái)調(diào)試、發(fā)放參會(huì)文件等），負(fù)責(zé)活動(dòng)的后勤保障，保障活動(dòng)順利開展，并協(xié)助做好國家高層次人才走進(jìn)企業(yè)、技術(shù)交流、項(xiàng)目對(duì)接等活動(dòng)的籌備、組織實(shí)施工作。
?。ㄈ┗顒?dòng)組織與管理
1.中標(biāo)方需協(xié)助做好人才行活動(dòng)走進(jìn)企業(yè)、技術(shù)交流、項(xiàng)目對(duì)接等籌備、組織實(shí)施，確保相關(guān)內(nèi)容和與主題的契合度。
★2.中標(biāo)方需安排至少2名專人負(fù)責(zé)人才行項(xiàng)目管理工作，活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場工作人員不少于6人。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)具有3年以上活動(dòng)項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn)。中標(biāo)人應(yīng)選派專業(yè)能力強(qiáng)、作風(fēng)正派的人員專職從事活動(dòng)項(xiàng)目工作，配合采購方完成相關(guān)工作，配合做好后續(xù)跟進(jìn)工作。
活動(dòng)開展前，根據(jù)活動(dòng)主題制定相應(yīng)的需求和目標(biāo)，協(xié)助策劃和組織人才行活動(dòng)，配合采購方收集、梳理參會(huì)人員信息，邀請(qǐng)嘉賓、制定議程、打印活動(dòng)指南等，接送參會(huì)嘉賓、國家高層次人才及專家，負(fù)責(zé)活動(dòng)期間餐飲。
活動(dòng)開展期間，提供適合人才行活動(dòng)的場地，并負(fù)責(zé)場地租賃、布置、制作活動(dòng)海報(bào)、設(shè)計(jì)及印刷活動(dòng)資料及做好活動(dòng)接待工作，活動(dòng)全程攝影攝像，邀請(qǐng)媒體對(duì)活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道，做好媒體宣傳和推廣，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。
以上工作內(nèi)容以實(shí)際操作內(nèi)容為準(zhǔn)。
五、安全保密要求
★1.中標(biāo)方必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》，與采購人簽訂《保密協(xié)議》，對(duì)項(xiàng)目中涉及的高層次人才信息、名單（兩人以上即為名單）、個(gè)人信息（隱私）承擔(dān)保密義務(wù)，并有責(zé)任對(duì)參與本項(xiàng)目的人員進(jìn)行保密安全教育，以防止泄密事件的發(fā)生。中標(biāo)方須與每個(gè)工作人員簽訂保密協(xié)議并交采購人備案留底。否則，采購人有權(quán)根據(jù)問題的嚴(yán)重程度，追究中標(biāo)方及其相關(guān)責(zé)任人的涉密責(zé)任。
2.原則上，必須保證安全責(zé)任事故。否則，發(fā)生輕微涉密資料外泄事故的，中標(biāo)方應(yīng)當(dāng)即整改并向采購人報(bào)告整改情況；發(fā)生嚴(yán)重事故的，項(xiàng)目驗(yàn)收判定為不合格。
3.合同生效后，中標(biāo)方需提供參與本項(xiàng)目所有人員相關(guān)信息材料供采購方登記、審核、備案，工作期間若出現(xiàn)人員變動(dòng)，需提前對(duì)更換、增加人員做好登記備案，離崗人員也需在備案表格中標(biāo)注離崗日期。
4.中標(biāo)方須建立嚴(yán)格的保密制度，加強(qiáng)管理，嚴(yán)禁發(fā)生非法信息泄露行為。
5.中標(biāo)方工作人員不得以任何方式復(fù)制、下載、留存、持有、使用和向外人泄露采購人的任何敏感信息。如發(fā)生復(fù)制、泄露或安全事故，全部由中標(biāo)方負(fù)責(zé)，采購人將依照《中華人民共和國保守國家秘密法》等規(guī)定進(jìn)行處理；對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的，采購人暫停中標(biāo)方全部工作，按有關(guān)法規(guī)進(jìn)行處罰，開除違規(guī)人員，并責(zé)成中標(biāo)方進(jìn)行整改，所耽誤的工作進(jìn)度由中標(biāo)方自行負(fù)責(zé)；情節(jié)特別嚴(yán)重的，還要承擔(dān)相應(yīng)的刑事責(zé)任，并視為中標(biāo)方違約，由此造成采購人的一切損失由中標(biāo)方承擔(dān)。
六、其他商務(wù)要求
（一）中標(biāo)方須按采購人要求完善實(shí)施方案，經(jīng)采購人確定后方可啟動(dòng)執(zhí)行；中標(biāo)方須定期向采購人匯報(bào)進(jìn)度和計(jì)劃，根據(jù)采購人的意見進(jìn)行修改，直至采購人認(rèn)可為止。
?。ǘ┛己蓑?yàn)收：人才行活動(dòng)結(jié)束后，由采購方組織開展考核評(píng)價(jià)。采購方須定期跟蹤本項(xiàng)目整體工作的進(jìn)度安排，如出現(xiàn)工作內(nèi)容變動(dòng)，采購方將無條件地根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)服務(wù)工作內(nèi)容做出相應(yīng)變更；必要時(shí)，還須對(duì)整體項(xiàng)目的統(tǒng)籌作整體調(diào)整。
（三）違約責(zé)任
1.中標(biāo)方提供的服務(wù)不符合響應(yīng)文件合同規(guī)定的，采購人有權(quán)拒收，并且中標(biāo)方須向采購人支付合同總額5%的違約金。
2.中標(biāo)方未能按本合同規(guī)定的時(shí)間提供服務(wù)，從逾期之日起每日按合同總額3‰的數(shù)額向采購人支付違約金；逾期 15天以上的，采購人有權(quán)終止合同，由此造成的采購人經(jīng)濟(jì)損失由供應(yīng)商承擔(dān)。
3.采購人無正當(dāng)理由拒絕接受服務(wù)，到期拒付服務(wù)款項(xiàng)的，采購人向供應(yīng)商償付合同總額的5%的違約金。采購人逾期付款，則每日按合同總額的3‰向供應(yīng)商償付違約金。
4.其它違約責(zé)任按《中華人民共和國民法典》處理。
七、項(xiàng)目報(bào)價(jià)及費(fèi)用
項(xiàng)目其他費(fèi)用總預(yù)算20萬元，包含組織策劃費(fèi)、活動(dòng)場地費(fèi)、設(shè)備設(shè)施費(fèi)、活動(dòng)物料費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、專家食宿費(fèi)、工作人員費(fèi)、稅費(fèi)及本項(xiàng)目相關(guān)的所有費(fèi)用。項(xiàng)目報(bào)價(jià)不得超過預(yù)算價(jià)格，否則按照無效標(biāo)書處理。
八、支付標(biāo)準(zhǔn)和付款方式
本項(xiàng)目服務(wù)費(fèi)于活動(dòng)完成并驗(yàn)收通過后一次性結(jié)算。項(xiàng)目驗(yàn)收不合格的，乙方應(yīng)在1個(gè)月內(nèi)完成整改，整改合格后可以支付當(dāng)期合同款，整改后仍不合格的，將不予支付。
九、報(bào)名要求
1.報(bào)名時(shí)間：2024年4月20日起至2024年4月24日（09:00-12:00，14:00-17:00），逾期不再受理。
2.報(bào)名方式：郵寄（寄付）或現(xiàn)場送達(dá)。
3.郵寄地址：湛江市赤坎區(qū)灣南路10號(hào)湛江市人社局。電話：13058365573，王先生。
十、投標(biāo)人報(bào)名時(shí)應(yīng)提供應(yīng)標(biāo)材料包含但不限于以下資料（一式五份裝訂成冊(cè)，A4的信封封存，并加蓋單位公章和騎縫章，封面注明“國家高層次人才服務(wù)行—走進(jìn)廣東湛江活動(dòng)綜合策劃服務(wù)項(xiàng)目投標(biāo)文件”以及聯(lián)系人、聯(lián)系方式）
1.承諾書；
2.公司營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件加蓋公章）；
3.相關(guān)資格證明；
4.項(xiàng)目實(shí)施方案。
十一、項(xiàng)目咨詢電話，13726920001，楊女士。
附件：承諾書（格式）
湛江市人力資源和社會(huì)保障局
2024年4月20日
附件
承諾書
湛江市人力資源和社會(huì)保障局：
本文件簽署人特以本函在此聲明并同意：
1.在詳細(xì)研究了《國家高層次人才服務(wù)行—走進(jìn)廣東湛江活動(dòng)綜合策劃服務(wù)比選公告》后，我們完全理解并完全同意比選公告的所有要求及內(nèi)容，并完全相信采購人能公開、公平、公正地確定中選單位。
2.如果我單位中選，我們承諾在與貴單位簽訂委托合同后保證按照采購人的要求完成相關(guān)工作。
3.我單位自行承擔(dān)參加此次參選所發(fā)生的一切費(fèi)用。
4.我單位將按比選公告的規(guī)定履行相關(guān)責(zé)任和義務(wù)，并對(duì)提交的材料中的所有陳述和聲明的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、可靠性負(fù)責(zé)。若采購人發(fā)現(xiàn)我方提交的資料中有與事實(shí)不符的情況，有權(quán)拒絕我們的參選。若在中選后，采購人發(fā)現(xiàn)我單位所遞交的參選文件與事實(shí)不符，有欺詐中選嫌疑的，可立即終止協(xié)議，由此造成的損失由我單位承擔(dān)。
報(bào)價(jià)單位（蓋章）：
法定代表人或其授權(quán)委托人（簽字或蓋章）：
日期： 年 月 日
粵公網(wǎng)安備 44080202000041號(hào)