湛江市城市基本建設(shè)檔案館關(guān)于辦理建設(shè)工程檔案驗收及移交的告知書
各建設(shè)單位：
為助力我市進一步營造良好的營商環(huán)境，加強建設(shè)工程檔案驗收及移交工作的規(guī)范性，現(xiàn)結(jié)合工作實際將有關(guān)事宜告知如下：
一、辦理建設(shè)工程檔案驗收
本市行政區(qū)域內(nèi)新建、改建、擴建的建設(shè)工程項目，建設(shè)工程檔案驗收采取承諾制驗收制度。
具體操作：各建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前，按《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328-2019）要求將全部文件材料收集齊全、完成立卷，并經(jīng)湛江市城市基本建設(shè)檔案館（以下簡稱“城建檔案館”）核查后，由建設(shè)單位組織施工、勘察、設(shè)計、監(jiān)理及有關(guān)參建單位人員對建設(shè)工程檔案完成自行驗收，形成《建設(shè)工程檔案驗收報告》。建設(shè)單位在湛江市工程建設(shè)項目審批管理系統(tǒng)上傳簽章齊全的《建設(shè)工程檔案驗收報告》、《關(guān)于限期報送建設(shè)工程檔案的承諾》和單位(子單位)竣工驗收報告（均為原件掃描版），即可辦理。
二、辦理建設(shè)工程檔案移交
根據(jù)《中華人民共和國城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī)，建設(shè)單位應自該工程通過竣工驗收起六個月內(nèi)，按照《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T 50328-2019）的要求，向城建檔案館報送移交一套符合規(guī)范要求的竣工檔案資料（含電子檔案），并申領(lǐng)建設(shè)工程檔案移交證明文件。
如建設(shè)單位自該工程通過竣工驗收后六個月內(nèi)仍未移交檔案，城建檔案館將根據(jù)上述法律法規(guī)函告相關(guān)執(zhí)法部門依法處理，并按照信用管理規(guī)定記入信用檔案，同時在工程建設(shè)行業(yè)和政府相關(guān)信用網(wǎng)站公開。
特此告知。
湛江市城市基本建設(shè)檔案館
2024年9月27日
（咨詢電話：2220289）
2024.9關(guān)于限期報送建設(shè)工程檔案的承諾.docx
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