湛江市地方志資料年報(bào)制度實(shí)施細(xì)則
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湛江市地方志編纂委員會(huì)辦公室
湛志辦〔2013〕14號(hào)
關(guān)于印發(fā)《湛江市地方志資料年報(bào)制度
實(shí)施細(xì)則》的通知
各縣（市、區(qū)）人民政府，湛江經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)、市奮勇經(jīng)濟(jì)區(qū)管委會(huì)，南三島濱海旅游示范區(qū)管委會(huì)，市屬各機(jī)關(guān)、企（事）業(yè)單位，市各人民團(tuán)體，中央、省駐湛單位：
《湛江市地方志資料年報(bào)制度實(shí)施細(xì)則》業(yè)經(jīng)市人民政府同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
湛江市地方志編纂委員會(huì)辦公室
2013年5月23日
湛江市地方志資料年報(bào)制度實(shí)施細(xì)則
第一條 為促進(jìn)我市地方志資料搜集和整理工作制度化、規(guī)范化，做好地方志資料年報(bào)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“資料年報(bào)”）工作，根據(jù)《地方志工作條例》（國(guó)務(wù)院令第467號(hào)）、《廣東省地方志工作規(guī)定》（粵府令第120號(hào)）和《廣東省地方志資料年報(bào)制度》（粵志辦發(fā)〔2012〕68號(hào)），結(jié)合我市實(shí)際，制訂本實(shí)施細(xì)則。
第二條 本實(shí)施細(xì)則所稱(chēng)的地方志資料，是指反映本地區(qū)、本行業(yè)（事業(yè)）自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等方面發(fā)展情況的概況資料、大事記資料、專(zhuān)題資料、人物資料、文獻(xiàn)資料、圖片音像資料及其他具有存史價(jià)值的資料。
概況資料是：行業(yè)（事業(yè)）概況性資料及主要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
大事記資料是：行業(yè)（事業(yè)）較大事件資料。
專(zhuān)題資料是：行業(yè)（事業(yè)）具有代表性、典型性事件資料。
人物資料是：行業(yè)（事業(yè)）有較大貢獻(xiàn)和重要影響的人物及事跡資料。
文獻(xiàn)資料是：行業(yè)（事業(yè)）具有重要存史價(jià)值的文件、調(diào)查報(bào)告等原始資料。
圖片音像資料是：行業(yè)（事業(yè)）基本面貌、發(fā)展變化、特色及重要人物與重大事件照片、地圖、規(guī)劃圖、示意圖和音頻、視頻資料。
第三條 本實(shí)施細(xì)則所稱(chēng)的年報(bào)制度，是指承報(bào)單位按行業(yè)（事業(yè)）年度資料綱目，全面搜集、整理、匯編、撰寫(xiě)地方志資料，逐年報(bào)送的工作制度。
第四條 地方志資料年報(bào)工作列入本市年度工作計(jì)劃，所需經(jīng)費(fèi)列入本市年度財(cái)政預(yù)算。
第五條 湛江市地方志編纂委員會(huì)辦公室（以下簡(jiǎn)稱(chēng)市地方志辦）負(fù)責(zé)全市資料年報(bào)工作的規(guī)劃、組織、指導(dǎo)、培訓(xùn)、督促檢查和審核驗(yàn)收。
第六條 市地方志辦每年組織召開(kāi)一次資料年報(bào)工作會(huì)議，至少舉辦一次年報(bào)資料業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。
第七條 市地方志辦可以購(gòu)買(mǎi)服務(wù)方式，向社會(huì)組織、民營(yíng)企業(yè)等征集年報(bào)資料；可以外包方式，聘請(qǐng)專(zhuān)家等人員參與或承包年報(bào)資料編纂。
第八條 市屬機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企（事）業(yè)單位、其他組織和中央、省駐湛單位為年報(bào)資料承報(bào)單位。
第九條 承報(bào)單位要加強(qiáng)對(duì)資料年報(bào)工作的領(lǐng)導(dǎo)，將資料年報(bào)工作列入本單位年度工作計(jì)劃；明確負(fù)責(zé)資料年報(bào)工作的主管領(lǐng)導(dǎo)和工作人員；保障資料年報(bào)工作條件；建立本行業(yè)（事業(yè)）資料年報(bào)網(wǎng)絡(luò)；按要求搜集、整理、匯編、撰寫(xiě)和報(bào)送本單位、本行業(yè)（事業(yè)）年報(bào)資料。
第十條 承報(bào)單位要拓寬年報(bào)資料搜集渠道，除檔案資料外，要注意搜集媒體資料、口述資料和實(shí)地調(diào)查資料等。
第十一條 承報(bào)單位搜集、整理、匯編、撰寫(xiě)年報(bào)資料要存真求實(shí)，全面、真實(shí)、準(zhǔn)確反映經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展情況，體現(xiàn)時(shí)代特色、地方特色和行業(yè)特色。
第十二條 每年9月前，承報(bào)單位要對(duì)年報(bào)資料進(jìn)行審核和修改，形成送審稿（紙質(zhì)文本3份及電子文檔），填寫(xiě)《地方志資料年報(bào)審查驗(yàn)收表》，一并送市地方志辦審查驗(yàn)收。
第十三條 市地方志辦收到送審稿和《地方志資料年報(bào)審查驗(yàn)收表》之日起20個(gè)工作日內(nèi)完成審查驗(yàn)收。如果未通過(guò)驗(yàn)收，承報(bào)單位接到未通過(guò)驗(yàn)收通知之日起20個(gè)工作日內(nèi)按驗(yàn)收要求完成修改并再次報(bào)送。
第十四條 年報(bào)資料以第二輪地方志書(shū)下限為起點(diǎn)逐年報(bào)送，保持年度資料之間的連續(xù)性。下限起點(diǎn)為2001年，按照先近后遠(yuǎn)、先易后難的原則，分段報(bào)送年報(bào)資料。
（一）2012年起的年報(bào)資料，在次年9月前逐年報(bào)送。即2013年9月前報(bào)送2012年的年報(bào)資料；2014年9月前報(bào)送2013年的年報(bào)資料，以此類(lèi)推。
（二）2006年至2011年的年報(bào)資料，在2014年9月前報(bào)送。
（三）2001年至2005年的年報(bào)資料，在2015年9月前報(bào)送。
第十五條 承報(bào)單位有下列行為之一的，由市地方志辦督促其限期改正；逾期不改的，由市地方志辦提請(qǐng)市人民政府或者其上級(jí)主管部門(mén)，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分：
（一）拒絕承擔(dān)地方志編纂任務(wù)或者無(wú)故拖延地方志資料報(bào)送的；
（二）拒不執(zhí)行縣級(jí)以上人民政府及其地方志工作機(jī)構(gòu)的督促檢查意見(jiàn)的；
（三）拒不接受地方志書(shū)審查機(jī)構(gòu)提出的關(guān)系志書(shū)質(zhì)量重大問(wèn)題的意見(jiàn)的；
（四）故意提供虛假地方志資料的。
（二）拒不執(zhí)行縣級(jí)以上人民政府及其地方志工作機(jī)構(gòu)的督促檢查意見(jiàn)的；
（三）拒不接受地方志書(shū)審查機(jī)構(gòu)提出的關(guān)系志書(shū)質(zhì)量重大問(wèn)題的意見(jiàn)的；
（四）故意提供虛假地方志資料的。
第十六條 市地方志辦逐年通報(bào)承報(bào)單位資料年報(bào)工作完成情況；對(duì)在資料年報(bào)工作中成績(jī)顯著的單位或個(gè)人，提請(qǐng)市人民政府給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第十七條 本實(shí)施細(xì)則由市地方志辦負(fù)責(zé)解釋。
第十八條 本實(shí)施細(xì)則自印發(fā)之日起執(zhí)行。
抄 送：省政府地方志辦公室 市政府辦公室 市法制局
湛江市地方志編纂委員會(huì)辦公室 2013年5月23日印發(fā)
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