關(guān)于印發(fā)《湛江市地方志資料年報編寫要求》的通知
時間：2013-05-30 15:13:13 來源：本網(wǎng)
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湛江市地方志編纂委員會辦公室
湛志辦〔2013〕15號
關(guān)于印發(fā)《湛江市地方志資料年報
編寫要求》的通知
各縣（市、區(qū)）人民政府，湛江經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)、市奮勇經(jīng)濟區(qū)管委會，南三島濱海旅游示范區(qū)管委會，市屬各機關(guān)、企（事）業(yè)單位，市各人民團體，中央、省駐湛單位：
現(xiàn)將《湛江市地方志資料年報編寫要求》印發(fā)給你們，請結(jié)合實際，對照執(zhí)行。
湛江市地方志編纂委員會辦公室
2013年5月30日
湛江市地方志資料年報編寫要求
一、總體要求
（一）堅持存真求實的原則，搜集、整理、匯編、撰寫和報送反映年度內(nèi)本行業(yè)（事業(yè)）發(fā)展的資料，做到觀點正確，資料翔實，內(nèi)容全面、分類科學(xué)。
（二）年報資料分為概況資料、大事記資料、專題資料、人物資料、文獻資料、圖片音像資料及其他具有存史價值的資料。其中，概況資料、大事記資料、專題資料、文獻資料、圖片資料屬必報內(nèi)容，人物資料屬符合條件才報送的內(nèi)容，音像資料和其他具有存史價值的資料屬選報內(nèi)容。
（三）年報資料以資料長編形式為主。
（四）年報資料綱目撰寫要求：
1.概況資料綱目以《湛江市地方志資料年報制度總體綱目》為基礎(chǔ)，依據(jù)本單位工作職責(zé)擬定，并報市地方志辦備案；
2.大事記資料綱目可略；
3.專題資料綱目寫明擬報送的條目名稱；
4.人物資料綱目寫明擬報送的人物名單；
5.圖片音像資料和文獻資料綱目寫明擬報送的條目目錄。
（五）主要原始資料和引文要注明出處。注放在每類資料之后，做到要素齊備。
1.檔案資料：注明收藏單位、案卷號、目錄號、全宗號、標題、作者等。
2.文件資料：注明發(fā)文單位、時間、文件名、文號等。
3.書籍資料：注明作者、書名、頁碼、出版單位、出版年月等。
4.實地調(diào)查資料和口碑資料：注明調(diào)查對象的基本情況。
5.報刊資料：注明報刊名、年月日及版次(期序)、作者、標題等。
6.音像資料：注明作者、內(nèi)容、時長、拍攝時間、格式等。
7.網(wǎng)絡(luò)資料：注明網(wǎng)站、網(wǎng)址、文章標題、作者、發(fā)布時間等。
（六）軍事部門報送內(nèi)容參照本要求執(zhí)行。
二、報送內(nèi)容及要求
（一）概況資料
收錄本行業(yè)（事業(yè)）的概況性資料及主要統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
1.主要內(nèi)容
（三）專題資料
（1）本行業(yè)（事業(yè)）的基本情況，如機構(gòu)、人員（包括領(lǐng)導(dǎo)變更)，基礎(chǔ)設(shè)施，業(yè)務(wù)發(fā)展變化，如重要決策、重要工作部署及其實施情況等。
（2）本行業(yè)（事業(yè)）的管理情況，如相關(guān)政策、法規(guī)、制度的頒布實施情況以及重大改革等?！ ?/span>
（3）反映本行業(yè)（事業(yè)）特色、特點的資料，以及本行業(yè)（事業(yè)）發(fā)展變化中的典型事例。
（4）本行業(yè)（事業(yè)）發(fā)展的主要統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
2.撰寫要求
（1）采用記述體編輯。
（2）要體現(xiàn)發(fā)展脈絡(luò)、主要特點。
（二）大事記資料
收錄本行業(yè)（事業(yè)）較大事件的資料。
1.收錄范圍
（1）單位機構(gòu)設(shè)置以及轄屬情況的變化。
（2）重要法規(guī)、方針政策、決策、決議、規(guī)劃的頒布。
（3）做出重要決定的會議的召開。
（4）行政區(qū)劃調(diào)整。
（5）主要機構(gòu)變動以及主要負責(zé)人的任免。
（6）重要企（事）業(yè)單位的成立、改組、改制、重組、破產(chǎn)等。
（7）重大改革與創(chuàng)新的提出及實施。
（8）重大專項工作、活動的開展以及重大工程、項目、設(shè)施建設(shè)。
（9）重大發(fā)明創(chuàng)造、科研成果的公布及獲獎（獲市級三等獎以上獎項）。
（10）省部級以上領(lǐng)導(dǎo)、著名人士在本行業(yè)（事業(yè)）的重要活動。
（11）對外及港澳臺重要交流活動。
（12）工作中的重大失誤及事故、重大傳染病的發(fā)生及防治。
（13）重大自然災(zāi)害及防災(zāi)抗災(zāi)情況。
（14）主要物產(chǎn)的盛衰和重大環(huán)境的變化；珍貴文物的挖掘與重要名勝古跡的保護和興廢。
（15）其他重要事件。
2.撰寫要求
（1）應(yīng)做到大事突出、要事不漏、常事不記。所記事件必須在本行業(yè)（事業(yè)）范圍內(nèi)有較大影響。
（2）時間、地點、人物（單位）、經(jīng)過、結(jié)果等基本要素齊全。
（3）采用編年體編輯，以月、日為序排列，一事一條。日期不明者置于月末，稱“是月”；日期、月份均不明者置于年末，稱“是年”。
收錄在本行業(yè)（事業(yè)）具有重大影響或代表性、典型性事件的資料。
1.收錄范圍
（1）具有廣泛性、綜合性、開創(chuàng)性的重大決策、決定、規(guī)劃、改革、創(chuàng)新。
（2）重大事件、案件、專項工作、重要活動、自然災(zāi)害。
（3）影響較大的社會熱點問題。
（4）對經(jīng)濟社會發(fā)展有重大影響的工程或項目。
（5）其他具有時代特色、地方特色與行業(yè)（事業(yè)）特色的重要事件和活動。
2.撰寫要求
（1）采取記實和以事系人的編輯方法，以紀事本末體為體例，一事一條。
（2）基本要素：包括事件(活動)、事物、問題發(fā)生的背景、時間、地點，涉及范圍，以及經(jīng)過、結(jié)果、特點和影響等，體現(xiàn)事件發(fā)展變化結(jié)果，突出所記事件（活動）、事物、問題的獨特性、典型性。
（3）跨年度事件原則上在完結(jié)的次年報送。
（四）人物資料
收錄在本地區(qū)工作，對本地區(qū)、本行業(yè)（事業(yè)）、本單位發(fā)展有較大貢獻、影響的各界人物（籍貫不限）及其事跡；或在外地各個領(lǐng)域中有國際性、全國性影響的本籍（或在本地出生的）人物及其事跡。人物資料分設(shè)人物傳、人物表兩部分。
1.人物傳
（1）收錄范圍
①擔(dān)任本市黨委、人大、政府、政協(xié)副職以上，湛江籍在市外擔(dān)任相應(yīng)副職以上領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的干部。
②戰(zhàn)斗英雄、在歷次革命戰(zhàn)爭和反侵略戰(zhàn)爭中的著名將士和愛國志士，及經(jīng)市或省、國家認定的烈士。
③教育、文藝、科技、衛(wèi)生、新聞、出版、社會科學(xué)等領(lǐng)域在學(xué)術(shù)、科研和創(chuàng)作上卓有成就、有重大貢獻者和主持重大工程設(shè)計的人物；中國科學(xué)院院士、中國工程院院士、市級以上（含市級）科學(xué)技術(shù)突出貢獻獎的獲得者。
④影響重大的企業(yè)家、慈善家。
⑤具有突出的獨特技藝的人物。
⑥對體育事業(yè)有突出貢獻、重大影響者。
⑦少數(shù)民族、宗教著名人物。
⑧華僑、華人、港澳臺同胞中，對湛江有重大貢獻和影響者；祖籍湛江，長期寓居海外的僑領(lǐng)或各界著名人物。
⑨有重大影響的反面人物。
⑩其他對社會各方面有重大貢獻和影響者。
（2）撰寫要求
①堅持“生不立傳”的原則，報送年報收錄時限內(nèi)去世者。
②基本要素。包括姓名、性別、生卒年月、籍貫、學(xué)歷、政治面貌、履歷、主要事跡、主要成果（如重大改革、學(xué)術(shù)思想、主要著作、科技及發(fā)明成果等）、曾獲榮譽、組織結(jié)論等。突出傳主一生的主要事跡、主要思想觀點。
③對入傳人物的政治立場、思想觀點，歷史上的功過是非，作實事求是的編輯，不作評論。所記資料力求全面、真實、準確。凡有分歧的，應(yīng)作必要的考證；無法確定的，選擇一說，余說存疑待考。
④人物排列以卒年月日先后為序。
2.人物表
人物表分名錄表、任職表兩項，具體收錄范圍和標準以及各類表格的欄目設(shè)置要求如下：
（1）名錄表
①符合入人物傳收錄標準，年報收錄時限內(nèi)仍在世的人物。
表設(shè)姓名、性別、出生年月、籍貫、黨派、工作單位、職務(wù)（職稱）、主要事跡與成就等欄目；人物排列以生年月日先后為序。
②市廳、省部級以上勞動模范、先進工作者、五一勞動獎?wù)芦@得者，模范烈軍屬、擁軍模范。
表設(shè)姓名、性別、籍貫、黨派、工作單位、職務(wù)（職稱）、榮譽稱號、授予時間、授予單位等欄目；人物排列以獲得榮譽時間的先后為序。
（2）任職表
市委市政府及其組成部門、直屬部門，法院，檢察院，人民團體以及市屬企業(yè)事業(yè)單位、中央、省駐湛單位副廳以上負責(zé)人。
表設(shè)姓名、性別、籍貫、黨派、職務(wù)、任職時間等欄目。
人物排列以任職時間先后為序。
3.已經(jīng)報送過的人物未發(fā)生重大變化的不重復(fù)報送。
（五）文獻資料
1.本行業(yè)（事業(yè)）具有重要存史價值的重要文獻，如全市性決定、政府規(guī)定、規(guī)范性文件、工作總結(jié)、主要業(yè)務(wù)項目總結(jié)、專題調(diào)研報告、重要會議紀要、市、省級以上媒體專題報道，影響重大的官方網(wǎng)絡(luò)資料等資料全文。
2.盡量報送原件，摘錄的可采用復(fù)印件。
3.文獻資料應(yīng)制作目錄。
（六）圖片音像資料
1.圖片資料
（1）綜合要求
①反映本行業(yè)（事業(yè)）基本面貌、發(fā)展變化以及時代特色、地方特色和行業(yè)（事業(yè)）特色，具有存史價值的照片、地圖、規(guī)劃圖、示意圖；照片只收錄工作活動照，每年不少于10張。
②人物傳每人附正面彩色免冠照1張。
③根據(jù)內(nèi)文配置適量的照片、地形圖、行政區(qū)劃圖、交通圖、分布圖、規(guī)劃圖、示意圖等。
（2）質(zhì)量要求
①圖照選材準確、主題突出、紀實性強，重點反映行業(yè)（事業(yè)）主體業(yè)務(wù)，無廣告色彩，無版權(quán)爭議。
②掃描圖片使用24位真彩色模式掃描，彩色分辨率應(yīng)大于300dpi，黑白分辨率應(yīng)大于400pdi。數(shù)碼相機拍攝的照片不低于800萬像素。
③照片文字說明，必須注明照片的時間、地點、主要人物（標明身份和位置）、主要內(nèi)容，括注拍攝者或供稿人姓名、單位、拍攝時間等。
④地圖采用國家測繪部門和有關(guān)部門繪制或?qū)彾ǖ模⑴溆袑張D號。
2.音像資料
（1）綜合要求
①有關(guān)大事、要事、重要活動、人物等，可配置音像資料，要具備時間、地點、人物、事件主體、結(jié)果等基本要素；
②根據(jù)行業(yè)（事業(yè)）發(fā)展情況，可制作綜合類的音像資料。
（2）質(zhì)量要求
①原始音頻、視頻資料或其復(fù)制件。
②運用編輯技術(shù)應(yīng)無損于客觀事實。
③內(nèi)容無廣告色彩和評論性內(nèi)容。
（七）其他具有存史價值的資料
三、報送格式
（一）除原件、復(fù)印件外，年報資料一律用A4紙打印。
（二）年報資料文本一式三份，并附送電子版（采用一次性光盤刻錄）。電子版內(nèi)容應(yīng)與紙介質(zhì)完全一樣。各項資料依次為概況資料、大事記資料、專題資料、人物資料、文獻資料、圖片音像資料、其他具有存史價值的資料。
（三）電子文檔格式要求采用Microsoft Office或WPS Office，掃描圖片采用TIFF格式，數(shù)碼相片采用RAW或JPEG格式，音頻資料一般采用MP3格式，視頻資料一般采用原始的AVI格式。
（四）每份材料均要標注名稱、報送時間、作者、單位，并填報《湛江市地方志資料年報審查驗收表》（由市地方志辦統(tǒng)一制作）。
湛江市地方志編纂委員會辦公室 2013年5月30日印發(fā)
粵公網(wǎng)安備 44080202000041號