關(guān)于印發(fā)《湛江市地方志資料年報(bào)工作方案》的通知
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湛江市地方志編纂委員會(huì)
湛志委〔2013〕1號(hào)
關(guān)于印發(fā)《湛江市地方志資料
年報(bào)工作方案》的通知
各縣（市、區(qū)）人民政府，湛江經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)、市奮勇經(jīng)濟(jì)區(qū)管委會(huì)，南三島濱海旅游示范區(qū)管委會(huì)，市屬各機(jī)關(guān)、企（事）業(yè)單位，市各人民團(tuán)體，中央、省駐湛單位：
現(xiàn)將《湛江市地方志資料年報(bào)工作方案》印發(fā)給你們，請(qǐng)結(jié)合實(shí)際，抓好落實(shí)。
湛江市地方志編纂委員會(huì)
2013年5月30日
湛江市地方志資料年報(bào)工作方案
為全面貫徹落實(shí)《廣東省地方志資料年報(bào)制度》，確保我市資料年報(bào)工作順利開(kāi)展，根據(jù)省政府統(tǒng)一部署和省政府地方志辦公室的要求，結(jié)合我市實(shí)際，制訂本工作方案。
一、指導(dǎo)思想
地方志資料年報(bào)工作以中國(guó)特色社會(huì)主義理論體系為指導(dǎo)，堅(jiān)持辯證唯物主義、歷史唯物主義立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法，求真存實(shí)，秉筆直書(shū)，全面、真實(shí)、準(zhǔn)確反映我市社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況，突出時(shí)代特色、地方特色和行業(yè)特色。
二、工作職責(zé)
市地方志編纂委員會(huì)辦公室（以下簡(jiǎn)稱(chēng)市地方志辦）負(fù)責(zé)所轄行政區(qū)域資料年報(bào)工作的規(guī)劃、組織、指導(dǎo)、培訓(xùn)、督促檢查和審核驗(yàn)收。負(fù)責(zé)制定資料年報(bào)征集綱目與編寫(xiě)規(guī)范；負(fù)責(zé)確定承報(bào)單位；負(fù)責(zé)組織對(duì)年報(bào)資料的審查驗(yàn)收與整理、匯編；負(fù)責(zé)實(shí)施資料年報(bào)工作的政府購(gòu)買(mǎi)服務(wù)；負(fù)責(zé)指定專(zhuān)人、專(zhuān)室集中妥善保管年報(bào)資料；負(fù)責(zé)對(duì)年報(bào)資料組織開(kāi)發(fā)利用；負(fù)責(zé)對(duì)資料年報(bào)工作進(jìn)行年度總結(jié)與具體布置。
市屬各機(jī)關(guān)、企（事）業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、其他組織和上級(jí)駐湛單位為地方志資料承報(bào)單位。承報(bào)單位要加強(qiáng)對(duì)資料年報(bào)工作的領(lǐng)導(dǎo)，將資料年報(bào)工作列入本單位年度工作計(jì)劃；明確負(fù)責(zé)資料年報(bào)工作的主管領(lǐng)導(dǎo)和工作人員；保障資料年報(bào)工作條件；建立本行業(yè)（事業(yè)）資料年報(bào)網(wǎng)絡(luò)；按要求搜集、整理、匯編、撰寫(xiě)和報(bào)送本單位、本行業(yè)年報(bào)資料。
三、年報(bào)資料內(nèi)容
年報(bào)資料內(nèi)容包括概況資料、大事記資料、專(zhuān)題資料、人物資料、文獻(xiàn)資料、圖片音像資料以及其他具有存史價(jià)值的資料。其中概況資料、大事記資料、專(zhuān)題資料、文獻(xiàn)資料、圖片資料為必報(bào)內(nèi)容；人物資料為符合條件才報(bào)送的內(nèi)容；音像資料和其他具有存史價(jià)值的資料為選報(bào)內(nèi)容。
1、概況資料：反映本行業(yè)（事業(yè)）各組成部分發(fā)展變化情況的資料，主要包括概況性資料和主要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。此為資料年報(bào)的重點(diǎn)。
2、大事記資料：記載本行業(yè)（事業(yè)）有較大影響的事件資料。
3、專(zhuān)題資料：記載本行業(yè)（事業(yè)）發(fā)生的重大事項(xiàng)或有代表性事件或典型性事件的發(fā)展變化過(guò)程及其結(jié)果、影響等情況的詳細(xì)資料。
4、人物資料：記載本行業(yè)（事業(yè)）有突出貢獻(xiàn)或重大影響的人物及事跡資料。
5、文獻(xiàn)資料：為行業(yè)（事業(yè)）具有重要存史價(jià)值的文件、調(diào)查報(bào)告等原始資料，如重要文件、政策法規(guī)、工作報(bào)告、工作總結(jié)、重要會(huì)議紀(jì)要，本行業(yè)（事業(yè)）重要出版物（包括內(nèi)部印刷及公開(kāi)出版）等。
6、圖片音像資料：為行業(yè)（事業(yè)）基本面貌、發(fā)展變化、特色及重要人物與重大事件的照片、地圖、規(guī)劃圖、示意圖和音頻、視頻等資料。
7、其他具有存史價(jià)值的資料。
四、承報(bào)工作要求
（一）內(nèi)容要求
入編年報(bào)的資料必須全面、客觀、具體、準(zhǔn)確反映本地區(qū)、本行業(yè)（事業(yè)）的發(fā)展情況，既反映成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，也反映問(wèn)題和教訓(xùn)。
（二）撰寫(xiě)要求
年報(bào)資料撰寫(xiě)堅(jiān)持“述而不論”的傳統(tǒng)志書(shū)體例，探索、嘗試新的記述方法，如對(duì)事物適當(dāng)運(yùn)用專(zhuān)題式的記述方法等，以求達(dá)到對(duì)事物的最佳記述效果。文風(fēng)要求嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)潔、樸實(shí)、流暢，力戒空話、套話；編寫(xiě)要求對(duì)照《湛江市地方志資料年報(bào)編寫(xiě)要求》；行文規(guī)范對(duì)照《湛江市地方志資料年報(bào)編寫(xiě)行文規(guī)范》。
（三）報(bào)送時(shí)間
年報(bào)資料以第二輪地方志書(shū)下限為起點(diǎn)逐年報(bào)送，保持年度資料之間的連續(xù)性。下限起點(diǎn)為2001年，按照先近后遠(yuǎn)、先易后難的原則，分段報(bào)送年報(bào)資料。
1、2012年起的年報(bào)資料，在次年9月前逐年報(bào)送。即2013年9月前報(bào)送2012年的年報(bào)資料；2014年9月前報(bào)送2013年的年報(bào)資料，以此類(lèi)推。
2、2006年至2011年的年報(bào)資料，在2014年9月前報(bào)送。
3、2001年至2005年的年報(bào)資料，在2015年9月前報(bào)送。
五、工作步驟
（一）動(dòng)員部署
1、2013年5月，市政府召開(kāi)地方志資料年報(bào)工作動(dòng)員大會(huì)，動(dòng)員部署資料年報(bào)工作，明確年報(bào)資料總體綱目、承報(bào)單位及任務(wù)要求，正式啟動(dòng)資料年報(bào)工作。
2、各承報(bào)單位要成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，確定本單位負(fù)責(zé)資料年報(bào)工作的主管領(lǐng)導(dǎo)和工作人員，并報(bào)送市地方志辦。
（二）開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)
2013年6月，舉辦全市資料年報(bào)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，培訓(xùn)各承報(bào)單位工作人員。
（三）搜集、整理、匯編、撰寫(xiě)年報(bào)資料
2013年6月，各承報(bào)單位依據(jù)《湛江市地方志資料年報(bào)制度總體綱目》和本單位工作職責(zé)，制定年報(bào)資料詳細(xì)綱目，報(bào)市地方志辦備案后，自行組織實(shí)施。
（四）報(bào)送年報(bào)資料
2013年9月前，承報(bào)單位對(duì)年報(bào)資料進(jìn)行審核和修改，形成送審稿（紙質(zhì)文本3份及電子文檔），填寫(xiě)《地方志資料年報(bào)審查驗(yàn)收表》，送市地方志辦審查驗(yàn)收。
（五）審查驗(yàn)收
市地方志辦在收到送審稿和《地方志資料年報(bào)審查驗(yàn)收表》之日起，20個(gè)工作日內(nèi)完成審查驗(yàn)收。如果未通過(guò)驗(yàn)收，承報(bào)單位在接到未通過(guò)驗(yàn)收通知之日起，20個(gè)工作日內(nèi)按驗(yàn)收要求完成修改并再次報(bào)送。
（六）結(jié)果公布
市地方志辦逐年通報(bào)承報(bào)單位資料年報(bào)工作完成情況；對(duì)在資料年報(bào)工作中成績(jī)顯著的單位或個(gè)人，提請(qǐng)市政府給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
（七）各縣（市、區(qū)）資料年報(bào)工作
各縣（市、區(qū)）、湛江經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)參照市的做法，組織開(kāi)展所轄行政區(qū)域的資料年報(bào)工作，并于2013年6月把工作方案報(bào)市地方志辦備案。
湛江市地方志編纂委員會(huì)辦公室 2013年5月30日印發(fā)
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