關(guān)于印發(fā)《〈湛江市百部地方志叢書(shū)〉編修工作若干要求》的通知
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湛江市人民政府地方志辦公室文件
湛府志辦〔2015〕26號(hào)
關(guān)于印發(fā)《〈湛江市百部地方志叢書(shū)〉
編修工作若干要求》的通知
《湛江市百部地方志叢書(shū)》承修單位：
現(xiàn)將《〈湛江市百部地方志叢書(shū)〉編修工作若干要求》，印發(fā)給你們，請(qǐng)結(jié)合實(shí)際，對(duì)照?qǐng)?zhí)行。
湛江市人民政府地方志辦公室
2015年10月8日
《湛江市百部地方志叢書(shū)》編修工作若干要求
為貫徹落實(shí)《〈湛江市百部地方志叢書(shū)〉編修工程實(shí)施意見(jiàn)》，把百部地方志叢書(shū)編修工作做細(xì)做好，現(xiàn)對(duì)叢書(shū)體裁、大事記、專記、人物以及為前志補(bǔ)遺勘誤等五方面的編修提出具體要求，詳見(jiàn)附件。
附件:
1.《關(guān)于體裁的編修要求》
2.《關(guān)于大事記的編修要求》
3.《關(guān)于專記的編修要求》
4.《關(guān)于人物的編修要求》
5.《為前志補(bǔ)遺勘誤的編修要求》
湛江市人民政府地方志辦公室
2015年10月8日
附件1
關(guān)于體裁的編修要求
《湛江市百部地方志叢書(shū)》各分卷采用述、記、志、傳、圖（含照片）、表、錄等傳統(tǒng)志書(shū)體裁進(jìn)行記述，以志為主，并設(shè)索引。
一、編寫“述”的要求
根據(jù)志種和內(nèi)容層次的不同，合理設(shè)置，概述事物發(fā)展全貌和特點(diǎn)等。
二、編修“記”的要求
“大事記”選錄大事得當(dāng)，重要事項(xiàng)不漏，時(shí)間、地點(diǎn)、人物（單位）、結(jié)果等要素齊備。“專記”因事設(shè)置，選題嚴(yán)格，數(shù)量適度。“編后記”重點(diǎn)反映修志始末。
三、編修“志”的要求
門類設(shè)置合理；縱述史實(shí)把握事物的發(fā)端、變化和現(xiàn)狀，不缺失主要事物、事物的主要方面和事物發(fā)展的重要階段。
四、編修“傳”的要求
立傳人物為在本行政區(qū)域、本行業(yè)、本部門有重大影響者，以及本籍人物在外地有重大影響者。生不立傳。
五、采編“圖（照）”的要求
圖（照）注重典型性、資料性，從不同角度反映變化的情況。地圖采用國(guó)家測(cè)繪部門繪制或?qū)彾ǖ?，重要地理信息?shù)據(jù)采用測(cè)繪部門公布的法定數(shù)據(jù)。照片無(wú)廣告色彩。除“人物傳”外，無(wú)個(gè)人標(biāo)準(zhǔn)像。
六、編制“表”的要求
設(shè)計(jì)合理，要素齊全，內(nèi)容準(zhǔn)確，不與正文簡(jiǎn)單重復(fù)。宜表列表，宜文則文，文表相兼，相得益彰。
七、編收“錄”的要求
附錄的原始文獻(xiàn)、補(bǔ)遺考訂等資料具有重要存史價(jià)值。
八、編制“索引”的要求
分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，名稱概念清楚，提煉的標(biāo)目符合主題原意，附綴正文頁(yè)碼準(zhǔn)確。
附件2
關(guān)于大事記的編修要求
大事記以時(shí)為序，簡(jiǎn)明扼要地記載特定范圍內(nèi)發(fā)生的大事、要事，是志書(shū)的重要組成部分，歷來(lái)有“方志之經(jīng)”的美譽(yù)。它還可以起到資料提綱和索引的作用?！墩拷邪俨康胤街緟矔?shū)》各分卷均設(shè)“大事記”一章?，F(xiàn)就如何編修“大事記”提出要求如下：
一、體例
“大事記”以編年體為主，同時(shí)輔以紀(jì)事本末體。
二、選材的原則和標(biāo)準(zhǔn)
（一）“大事記”選材應(yīng)遵循“常事不書(shū)，非常則書(shū)”的原則，做到大事突出，要事不漏。如會(huì)議，應(yīng)記立法性、決策性會(huì)議，一般性例會(huì)不記。
（二）入選“大事記”的大事、要事，必須符合以下標(biāo)準(zhǔn)：
1.當(dāng)時(shí)影響大，事后影響長(zhǎng)遠(yuǎn)，在行業(yè)（事業(yè)）范圍內(nèi)意義較為重大。
2.在資政、教育方面有價(jià)值。
3.在科研、查考方面有價(jià)值。
三、記載范圍
各單位“大事記”的記載范圍一般包括：
（一）主要機(jī)構(gòu)設(shè)置、變動(dòng)及主要負(fù)責(zé)人的任免。
（二）涉及全行業(yè)（事業(yè)）的重要法令、方針政策及重要規(guī)章制度的制訂、頒布與實(shí)施。
（三）涉及全行業(yè)（事業(yè)）的重要會(huì)議以及會(huì)議通過(guò)的重要決定、決議。
（四）本行業(yè)（事業(yè)）重大改革措施的實(shí)施。
（五）重要基本建設(shè)工程及重要設(shè)施的興建及竣工。
（六）重要企（事）業(yè)單位的建成投產(chǎn)（開(kāi)業(yè)）和成立。
（七）生產(chǎn)建設(shè)的重大成就。
（八）重要科學(xué)技術(shù)研究成果。
（九）工作中的重大失誤及重大事故。
（十）重大傳染疾病的發(fā)生及防治。
（十一）重大案件。
（十二）重要外事活動(dòng)。
（十三）重要領(lǐng)導(dǎo)人和著名人士的重要活動(dòng)。
（十四）重要的新生事物。
（十五）重大自然災(zāi)害及奇異自然現(xiàn)象。
（十六）其他重要事件和活動(dòng)。
四、格式要求
（一）“大事記”資料采用公元紀(jì)年，以年、月、日為序記述，一事一條。年、月、日相同者，從第二條開(kāi)始以“△”符號(hào)標(biāo)明，不再書(shū)寫日期。日不明者置于月末，稱“是月”；月不明者置于季末，稱“某季”；日、月、季均不明者置于年末，稱“是年”。
（二）編修“大事記”資料長(zhǎng)篇時(shí)，每條大事、要事均應(yīng)注明詳細(xì)出處。
1.檔案資料：要注明收藏單位、案卷號(hào)、目錄號(hào)、全宗號(hào)、篇名，有作者的要注明。
2.書(shū)籍資料：注明作者、書(shū)名、篇名、出版單位、出版年月。
3.報(bào)刊資料：注明作者、篇名、報(bào)刊名及年、月、日、版次（期序）。
4.文件資料：注明發(fā)文單位、時(shí)間、文號(hào)、文件名。
5.網(wǎng)上下載資料：注明網(wǎng)站（網(wǎng)址）、標(biāo)題、編者、下載時(shí)間。
6.口碑資料：注明提供者姓名、年齡、職業(yè)、工作單位、職務(wù)，以及采訪時(shí)間、記錄者。
（三）時(shí)間、地點(diǎn)、人物（單位）、經(jīng)過(guò)、結(jié)果等基本要素齊全。
附件3
關(guān)于專記的編修要求
為更好地反映時(shí)代特點(diǎn)、地方特色和部門特征，在《湛江市百部地方志叢書(shū)》各分卷設(shè)“專記”欄目。編修“專記”的目的和有關(guān)要求如下：
一、編寫“專記”的目的
“記”是志書(shū)的體裁之一。用“專記”的形式，把一些事物的材料集中在一起作專題記述，可以避免割裂事物的聯(lián)系，減少交叉重復(fù)和材料的分散，增加信息含量，使志書(shū)內(nèi)容更豐富、更精粹，而且重點(diǎn)突出，有利于更好地反映時(shí)代特點(diǎn)、地方特色和部門特征，提高志書(shū)記述的深度和學(xué)術(shù)品位，提高志書(shū)的可讀性和資治、存史價(jià)值。
二、以“專記”形式記述的內(nèi)容
1.廣泛性、綜合性的重大改革。
2.重大政治事件、重大案件、重大自然災(zāi)害。
3.對(duì)社會(huì)有較大影響的科研技術(shù)或投資項(xiàng)目。
4.影響較大的社會(huì)熱點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題。
5.具有特色、材料多、又不宜分散記述的事物。
6.一些跨門類的重要事物。
7.對(duì)本行業(yè)、事業(yè)發(fā)展有重大影響的事件、活動(dòng)。
三、“專記”編修要素
1.反映事件（活動(dòng)）的“專記”要素包括：事件（活動(dòng)）發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、涉及的單位或人物，及其經(jīng)過(guò)、結(jié)果、影響、社會(huì)評(píng)價(jià)等。
2.反映事物的“專記”要素包括：事物的產(chǎn)生和發(fā)展變化過(guò)程，以及事物的現(xiàn)狀、特點(diǎn)和影響等。
3.反映重大問(wèn)題的“專記”要素包括：?jiǎn)栴}產(chǎn)生的背景（內(nèi)外因素）、涉及的范圍、解決的辦法、措施、過(guò)程、結(jié)果及影響等。
四、“專記”編修要求
1.選題要精，不能濫。
2.入選資料要真實(shí)、系統(tǒng)、詳細(xì)，注意收集和選取有代表性的、典型的資料。
3.采用記述體，以資料說(shuō)明問(wèn)題，記入社會(huì)評(píng)價(jià)和評(píng)論時(shí)要注明出處。
4.文字要準(zhǔn)確、樸實(shí)、生動(dòng)、流暢、簡(jiǎn)潔。
5.記述內(nèi)容與篇目某項(xiàng)內(nèi)容關(guān)系較密切的“專記”，設(shè)置在有關(guān)篇目之末；內(nèi)容涉及范圍較廣的“專記”，設(shè)置在志書(shū)之末。
6.入志的“專記”項(xiàng)目需在擬定篇目時(shí)設(shè)置。
附件4
關(guān)于人物的編修要求
《湛江市百部地方志叢書(shū)》各分卷設(shè)“人物”一章，有關(guān)編修要求如下：
一、基本內(nèi)容
“人物”一章包括概述、人物傳、人物錄、人物表等。所記人物是在湛江區(qū)域內(nèi)本行業(yè)、本部門、本單位工作的（不受湛江戶籍限制），也包括湛江籍屬在外地工作的有突出貢獻(xiàn)者。
“人物傳”收入有突出貢獻(xiàn)的人物事跡，不應(yīng)以地位、等級(jí)作唯一標(biāo)準(zhǔn)，要看其對(duì)社會(huì)所起的作用。一般包括：有突出貢獻(xiàn)的科技工作者，市級(jí)以上勞（英）模、先進(jìn)生產(chǎn)（工作）者，著名企業(yè)家，各界知名人物，各行業(yè)（專業(yè)）能工巧匠；戰(zhàn)斗英雄、在歷次革命戰(zhàn)爭(zhēng)和反侵略戰(zhàn)爭(zhēng)中的著名將士和愛(ài)國(guó)志士，及經(jīng)市或省、國(guó)家認(rèn)定的烈士；影響重大的企業(yè)家、慈善家；具有突出的獨(dú)特技藝的人物；對(duì)體育事業(yè)有突出貢獻(xiàn)、重大影響者；少數(shù)民族、宗教著名人物；對(duì)湛江有重大貢獻(xiàn)和影響的華僑華人、港澳臺(tái)同胞；其他對(duì)社會(huì)各方面有重大貢獻(xiàn)和影響者。記少量影響重大的反面人物，以警后人。前志已收入的本志不再收，但應(yīng)收未收者可補(bǔ)收入。每條“人物傳”800字左右（資料長(zhǎng)編1000字以內(nèi)）。并收集傳主的照片。“人物傳”只記已故人物，在世的貢獻(xiàn)突出者記入“人物錄”中。
“人物錄”收錄在世的各界有突出貢獻(xiàn)的人物事跡（主要記述志書(shū)上下限內(nèi)人物），包括：有突出成就的各界人士，中科院、工程院院士，對(duì)湛江對(duì)本行業(yè)、本部門、本單位貢獻(xiàn)突出或影響重大者。一般對(duì)所記對(duì)象不作全面介紹，只記其突出成就或只突出其在湛江的事跡。每條“人物錄”一般為500字左右（資料長(zhǎng)編800字以內(nèi)），特殊者例外。
“人物表”主要包括志書(shū)上下限內(nèi)的：歷屆勞動(dòng)模范（包括英模）、先進(jìn)生產(chǎn)（工作）者表（國(guó)家級(jí)、省級(jí)、市級(jí)分開(kāi)列表）；行業(yè)（專業(yè)）先進(jìn)生產(chǎn)（工作）者表；湛江市烈士表；享受國(guó)務(wù)院特殊津貼的專家（包括教授、科學(xué)家、工程師、作家、藝術(shù)家等）表；特級(jí)教師表；省、市級(jí)十大杰出青年表；歷屆榮譽(yù)市民表。
二、資料來(lái)源
“人物”資料來(lái)源可參考：
1.檔案有關(guān)資料。
2. 1994—2016年的歷年《湛江年鑒》中“人物”部分。
3.公開(kāi)出版或內(nèi)部出版的書(shū)籍、報(bào)刊有關(guān)資料。
4.采訪當(dāng)事人、知情人、已故者親屬得到的資料。
三、編修要求
1.堅(jiān)持“生不立傳”的原則，“人物傳”收錄下限內(nèi)去世者。
2.基本要素包括：姓名，別名，性別，生卒年，籍貫，學(xué)歷，政治面目，主要事跡，主要成果（包括重大改革、學(xué)術(shù)思想、主要著作等），曾獲榮譽(yù)（反面人物則是判刑情況），社會(huì)評(píng)價(jià)等。
3.入傳人物排列以卒年月日先后為序，對(duì)其政治立場(chǎng)、思想觀點(diǎn)，歷史上的功過(guò)是非，作實(shí)事求是的編輯，不作評(píng)論。所記資料力求全面、真實(shí)、準(zhǔn)確。凡有分歧的，應(yīng)作必要的考證；無(wú)法確定的，選擇一說(shuō)，余說(shuō)存疑待考。
4.“人物錄”的人物排列以出生年月日為序。
5.“人物表”設(shè)姓名、性別、出生年月（已逝加卒年）、籍貫、黨派、工作單位、職務(wù)（職稱）、榮譽(yù)稱號(hào)、授予時(shí)間、授予單位等欄目；人物排列以獲得榮譽(yù)時(shí)間的先后為序。
6.查核前志“人物”一章所記人物，如發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)記時(shí)間、地點(diǎn)、史實(shí)的，本志應(yīng)給予修正。
附件5
為前志補(bǔ)遺勘誤的編修要求
《湛江市百部地方志叢書(shū)》續(xù)修的各分卷設(shè)前志書(shū)《補(bǔ)遺勘誤表》。請(qǐng)各承修單位認(rèn)真審讀前志書(shū)，對(duì)有必要補(bǔ)遺、勘誤的相關(guān)資料進(jìn)行搜集整理入編。要求補(bǔ)遺和勘誤的范圍和內(nèi)容如下：
一、補(bǔ)遺
1.前志書(shū)中缺漏的重要門類和重大事件、重要人物。
2.前志因未搜集到資料而造成在時(shí)間上出現(xiàn)斷線的重要部分。
3.前志修志時(shí)已掌握資料，應(yīng)屬入志之列，但由于認(rèn)識(shí)上的偏頗而未入志的重要內(nèi)容。
二、勘誤
1.因原有資料不實(shí)，在史實(shí)、觀點(diǎn)、數(shù)字、計(jì)量單位等方面出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
2.出版過(guò)程中因校對(duì)等原因造成文字上的錯(cuò)誤。
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