關(guān)于《湛江市年鑒工作管理規(guī)范（草案）》 征求意見(jiàn)的函
湛 江 市 人 民 政 府 地 方 志 辦 公 室
湛府志辦函〔2020〕5號(hào)
關(guān)于《湛江市年鑒工作管理規(guī)范（草案）》
征求意見(jiàn)的函
各縣（市、區(qū)）黨（工）委和人民政府（管委會(huì)）、地方志工作機(jī)構(gòu)，市委各部委，市直各單位，市各人民團(tuán)體，中央、省駐湛各單位：
為推進(jìn)依法治志，規(guī)范我市年鑒工作管理，保障年鑒工作順利開(kāi)展，發(fā)展年鑒事業(yè)，按照省委、省政府和市委、市政府的新時(shí)代地方志工作部署和要求，我辦擬依據(jù)《廣東省地方志工作條例》等法規(guī)和政策，制定《湛江市年鑒工作管理規(guī)范》規(guī)范性文件，報(bào)市司法局審核、報(bào)市政府同意后出臺(tái)實(shí)施。
現(xiàn)按規(guī)定將《湛江市年鑒工作管理規(guī)范（草案）》發(fā)貴單位征求意見(jiàn)，請(qǐng)于2月28日前提出修改意見(jiàn)，簽署日期并加蓋單位公章反饋我辦；沒(méi)有修改意見(jiàn)的，寫(xiě)“沒(méi)有意見(jiàn)”字樣，簽署日期并加蓋單位公章反饋我辦。逾期沒(méi)有反饋的，視同沒(méi)有修改意見(jiàn)。聯(lián)系人:黃池花，電話3181538（兼傳真），電子郵箱：ok3181538@163.com
附件：《湛江市年鑒工作管理規(guī)范（草案）》
湛江市人民政府地方志辦公室
2020年2月20日
湛江市年鑒工作管理規(guī)范（草案）
為規(guī)范我市年鑒工作管理，保障年鑒工作順利開(kāi)展，發(fā)展年鑒事業(yè)，根據(jù)《地方志工作條例》（國(guó)務(wù)院令第467號(hào)）、《廣東省地方志工作條例》（廣東省第十三屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)公告第6號(hào)）、《廣東省地方志工作規(guī)定》（粵府令第120號(hào)），結(jié)合我市實(shí)際，制定本規(guī)范。
第一條 湛江市年鑒工作管理，堅(jiān)持以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)。
第二條 本規(guī)范適用于湛江市行政區(qū)域內(nèi)年鑒工作的管理，包括年鑒組織編纂、出版發(fā)行、收藏保管和開(kāi)發(fā)利用工作的管理。
第三條 本規(guī)范所稱(chēng)年鑒，是指以全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地記述上一年度事物運(yùn)動(dòng)、發(fā)展?fàn)顩r為主要內(nèi)容的資料性工具書(shū)。包括地方綜合年鑒、部門(mén)年鑒、行業(yè)年鑒和其他年鑒。
地方綜合年鑒是指系統(tǒng)記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等方面情況的年度資料性文獻(xiàn)。
部門(mén)年鑒和行業(yè)年鑒是指機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他社會(huì)組織，系統(tǒng)記述本單位或本行業(yè)綜合情況的年度資料性文獻(xiàn)。
其他年鑒是指除地方綜合年鑒、部門(mén)年鑒、行業(yè)年鑒以外的所有種類(lèi)年鑒。
第四條 湛江市人民政府地方志辦公室負(fù)責(zé)本行政區(qū)域年鑒工作的管理。
第五條 年鑒的組織編纂和出版發(fā)行應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家關(guān)于保密、著作權(quán)、廣告、出版等方面的法律、法規(guī)、規(guī)章，遵守黨和國(guó)家關(guān)于民族、宗教、對(duì)外關(guān)系等方面的法規(guī)和政策，符合國(guó)家編纂出版規(guī)定和出版管理規(guī)定。
第六條 湛江市人民政府成立湛江市年鑒編纂委員會(huì)，專(zhuān)門(mén)領(lǐng)導(dǎo)湛江市地方綜合年鑒的組織編纂和出版發(fā)行工作，下設(shè)湛江年鑒編輯部，設(shè)在湛江市人民政府地方志辦公室，具體執(zhí)行湛江市地方綜合年鑒《湛江年鑒》的組織編纂及出版發(fā)行工作。
第七條 湛江市地方綜合年鑒《湛江年鑒》應(yīng)當(dāng)逐年編纂，一年一鑒，公開(kāi)出版。
第八條 湛江市年鑒編輯部組織編纂湛江市地方綜合年鑒《湛江年鑒》，湛江市人民政府地方志辦公室應(yīng)當(dāng)組織對(duì)鑒稿進(jìn)行初審、復(fù)審、終審。
第九條 湛江市人民政府地方志辦公室應(yīng)當(dāng)將經(jīng)過(guò)初審、復(fù)審、終審的湛江市地方綜合年鑒《湛江年鑒》鑒稿報(bào)湛江市年鑒編纂委員會(huì)批準(zhǔn)，方可公開(kāi)出版。
第十條 各縣（市、區(qū)）人民政府地方志工作機(jī)構(gòu)，市各機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他社會(huì)組織，應(yīng)當(dāng)按照湛江市人民政府地方志辦公室的要求，提供本行政區(qū)域或本單位、本行業(yè)的地方綜合年鑒資料，配合湛江市地方綜合年鑒《湛江年鑒》的組織編纂和出版發(fā)行工作。
第十一條 各縣（市、區(qū)）人民政府地方志工作機(jī)構(gòu)，市各機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他社會(huì)組織，應(yīng)當(dāng)配備熟悉本行政區(qū)域或本單位、本行業(yè)情況，具有相應(yīng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人員，專(zhuān)人負(fù)責(zé)本行政區(qū)域或本單位、本行業(yè)地方綜合年鑒資料的編寫(xiě)及報(bào)送工作，人員名單抄送湛江市人民政府地方志辦公室備案。
配備的人員應(yīng)當(dāng)保持相對(duì)穩(wěn)定，接受湛江市人民政府地方志辦公室組織的年鑒工作知識(shí)培訓(xùn)，參加湛江市人民政府地方志辦公室組織的年鑒工作交流活動(dòng)。
第十二條 各縣（市、區(qū)）人民政府地方志工作機(jī)構(gòu)，市各機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他社會(huì)組織，應(yīng)當(dāng)按要求每年組織編寫(xiě)上一年度本行政區(qū)域或本單位、本行業(yè)的地方綜合年鑒資料，并組織對(duì)編寫(xiě)的資料進(jìn)行審查，于當(dāng)年3月底前，將地方綜合年鑒資料報(bào)送函、地方綜合年鑒資料紙質(zhì)文本及電子文本報(bào)送湛江市年鑒編輯部。
第十三條 湛江市人民政府地方志辦公室應(yīng)當(dāng)建立地方綜合年鑒資料庫(kù)，對(duì)各縣（市、區(qū)）人民政府地方志工作機(jī)構(gòu)，市各機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他社會(huì)組織報(bào)送的地方綜合年鑒資料予以入庫(kù)，根據(jù)年鑒編纂工作需要采用。
第十四條 市各機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他社會(huì)組織編纂部門(mén)年鑒、行業(yè)年鑒或其他年鑒，應(yīng)當(dāng)成立年鑒編纂委員會(huì)，專(zhuān)門(mén)領(lǐng)導(dǎo)年鑒的組織編纂及出版發(fā)行工作；應(yīng)當(dāng)成立年鑒編輯部，具體執(zhí)行年鑒的組織編纂及出版發(fā)行工作。
第十五條 市各機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他社會(huì)組織編纂部門(mén)年鑒、行業(yè)年鑒或其他年鑒，應(yīng)當(dāng)報(bào)湛江市人民政府地方志辦公室備案，接受湛江市人民政府地方志辦公室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。
第十六條 市各機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他社會(huì)組織編纂以湛江市行政區(qū)域名稱(chēng)冠名的部門(mén)年鑒、行業(yè)年鑒或其他年鑒，應(yīng)當(dāng)組織對(duì)鑒稿進(jìn)行初審、復(fù)審、終審，公開(kāi)出版。
第十七條 湛江市地方綜合年鑒《湛江年鑒》出版后3個(gè)月內(nèi)，應(yīng)當(dāng)將出版物報(bào)送廣東省人民政府地方志辦公室備案及收藏和使用，并同時(shí)報(bào)送電子文本。報(bào)送出版物的數(shù)量應(yīng)當(dāng)符合廣東省人民政府地方志辦公室的規(guī)定要求。
第十八條 湛江市地方綜合年鑒《湛江年鑒》出版后3個(gè)月內(nèi)，應(yīng)當(dāng)將出版物分別發(fā)給湛江市年鑒編纂委員會(huì)成員及提供地方綜合年鑒資料的各縣（市、區(qū)）人民政府地方志工作機(jī)構(gòu)，市各機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他社會(huì)組織。
第十九條 各縣（市、區(qū)）組織編纂以縣（市、區(qū)）行政區(qū)域名稱(chēng)冠名的地方綜合年鑒，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道組織編纂以鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道名稱(chēng)冠名的地方綜合年鑒，出版后3個(gè)月內(nèi)，應(yīng)當(dāng)將出版物30冊(cè)報(bào)送湛江市人民政府地方志辦公室備案及收藏和使用，并同時(shí)報(bào)送電子文本。
湛江市人民政府地方志辦公室需要增加出版物冊(cè)數(shù)的，應(yīng)當(dāng)補(bǔ)充報(bào)送。
第二十條 市各機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他社會(huì)組織編纂的、以湛江市行政區(qū)域名稱(chēng)冠名的部門(mén)年鑒、行業(yè)年鑒或其他年鑒，出版后3個(gè)月內(nèi)，應(yīng)當(dāng)將出版物20冊(cè)報(bào)送湛江市人民政府地方志辦公室備案及收藏和使用，并同時(shí)報(bào)送電子文本。
湛江市人民政府地方志辦公室需要增加出版物冊(cè)數(shù)的，應(yīng)當(dāng)補(bǔ)充報(bào)送。
第二十一條 以湛江市行政區(qū)域名稱(chēng)冠名編纂出版的地方綜合年鑒、部門(mén)年鑒、行業(yè)年鑒和其他年鑒，以各縣（市、區(qū)）行政區(qū)域名稱(chēng)冠名及以鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道名稱(chēng)冠名編纂出版的地方綜合年鑒，應(yīng)當(dāng)保證一定數(shù)量存放在湛江市方志館收藏保管；應(yīng)當(dāng)在湛江市方志館陳列，供廣大讀者免費(fèi)閱讀，供人們開(kāi)發(fā)利用。
湛江市方志館未建成前，由湛江市人民政府地方志辦公室暫時(shí)存放保管。
第二十二條 應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)和支持以人民群眾喜聞樂(lè)見(jiàn)的方式依法對(duì)公開(kāi)的湛江市年鑒資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用。
第二十三條 湛江市人民政府地方志辦公室應(yīng)當(dāng)組織開(kāi)展年鑒質(zhì)量評(píng)價(jià)活動(dòng)，評(píng)選出湛江市各種類(lèi)優(yōu)秀年鑒；對(duì)在年鑒工作中做出突出成績(jī)和貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人，提請(qǐng)湛江市人民政府按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十四條 湛江市人民政府地方志辦公室應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)年鑒工作監(jiān)督檢查，對(duì)違反年鑒工作管理規(guī)定的，依照地方志法規(guī)處理。
第二十五條 各縣（市、區(qū)）年鑒工作管理規(guī)范，由各縣（市、區(qū)）人民政府地方志機(jī)構(gòu)參照本規(guī)范制定。
第二十六條 本規(guī)范由湛江市人民政府地方志辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十七條 本規(guī)范自印發(fā)之日起執(zhí)行。
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