湛江市地方志資料年報制度實施細則
時間：2013-06-09 15:21:00 來源：本網(wǎng)
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湛江市地方志編纂委員會辦公室
湛志辦〔2013〕14號
關(guān)于印發(fā)《湛江市地方志資料年報制度
實施細則》的通知
各縣（市、區(qū)）人民政府，湛江經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)、市奮勇經(jīng)濟區(qū)管委會，南三島濱海旅游示范區(qū)管委會，市屬各機關(guān)、企（事）業(yè)單位，市各人民團體，中央、省駐湛單位：
《湛江市地方志資料年報制度實施細則》業(yè)經(jīng)市人民政府同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。
湛江市地方志編纂委員會辦公室
2013年5月23日
湛江市地方志資料年報制度實施細則
第一條 為促進我市地方志資料搜集和整理工作制度化、規(guī)范化，做好地方志資料年報（以下簡稱“資料年報”）工作，根據(jù)《地方志工作條例》（國務院令第467號）、《廣東省地方志工作規(guī)定》（粵府令第120號）和《廣東省地方志資料年報制度》（粵志辦發(fā)〔2012〕68號），結(jié)合我市實際，制訂本實施細則。
第二條 本實施細則所稱的地方志資料，是指反映本地區(qū)、本行業(yè)（事業(yè)）自然、政治、經(jīng)濟、文化、社會等方面發(fā)展情況的概況資料、大事記資料、專題資料、人物資料、文獻資料、圖片音像資料及其他具有存史價值的資料。
概況資料是：行業(yè)（事業(yè)）概況性資料及主要統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
大事記資料是：行業(yè)（事業(yè)）較大事件資料。
專題資料是：行業(yè)（事業(yè)）具有代表性、典型性事件資料。
人物資料是：行業(yè)（事業(yè)）有較大貢獻和重要影響的人物及事跡資料。
文獻資料是：行業(yè)（事業(yè)）具有重要存史價值的文件、調(diào)查報告等原始資料。
圖片音像資料是：行業(yè)（事業(yè)）基本面貌、發(fā)展變化、特色及重要人物與重大事件照片、地圖、規(guī)劃圖、示意圖和音頻、視頻資料。
第三條 本實施細則所稱的年報制度，是指承報單位按行業(yè)（事業(yè)）年度資料綱目，全面搜集、整理、匯編、撰寫地方志資料，逐年報送的工作制度。
第四條 地方志資料年報工作列入本市年度工作計劃，所需經(jīng)費列入本市年度財政預算。
第五條 湛江市地方志編纂委員會辦公室（以下簡稱市地方志辦）負責全市資料年報工作的規(guī)劃、組織、指導、培訓、督促檢查和審核驗收。
第六條 市地方志辦每年組織召開一次資料年報工作會議，至少舉辦一次年報資料業(yè)務培訓班。
第七條 市地方志辦可以購買服務方式，向社會組織、民營企業(yè)等征集年報資料；可以外包方式，聘請專家等人員參與或承包年報資料編纂。
第八條 市屬機關(guān)、社會團體、企（事）業(yè)單位、其他組織和中央、省駐湛單位為年報資料承報單位。
第九條 承報單位要加強對資料年報工作的領(lǐng)導，將資料年報工作列入本單位年度工作計劃；明確負責資料年報工作的主管領(lǐng)導和工作人員；保障資料年報工作條件；建立本行業(yè)（事業(yè)）資料年報網(wǎng)絡；按要求搜集、整理、匯編、撰寫和報送本單位、本行業(yè)（事業(yè)）年報資料。
第十條 承報單位要拓寬年報資料搜集渠道，除檔案資料外，要注意搜集媒體資料、口述資料和實地調(diào)查資料等。
第十一條 承報單位搜集、整理、匯編、撰寫年報資料要存真求實，全面、真實、準確反映經(jīng)濟社會發(fā)展情況，體現(xiàn)時代特色、地方特色和行業(yè)特色。
第十二條 每年9月前，承報單位要對年報資料進行審核和修改，形成送審稿（紙質(zhì)文本3份及電子文檔），填寫《地方志資料年報審查驗收表》，一并送市地方志辦審查驗收。
第十三條 市地方志辦收到送審稿和《地方志資料年報審查驗收表》之日起20個工作日內(nèi)完成審查驗收。如果未通過驗收，承報單位接到未通過驗收通知之日起20個工作日內(nèi)按驗收要求完成修改并再次報送。
第十四條 年報資料以第二輪地方志書下限為起點逐年報送，保持年度資料之間的連續(xù)性。下限起點為2001年，按照先近后遠、先易后難的原則，分段報送年報資料。
（一）2012年起的年報資料，在次年9月前逐年報送。即2013年9月前報送2012年的年報資料；2014年9月前報送2013年的年報資料，以此類推。
（二）2006年至2011年的年報資料，在2014年9月前報送。
（三）2001年至2005年的年報資料，在2015年9月前報送。
第十五條 承報單位有下列行為之一的，由市地方志辦督促其限期改正；逾期不改的，由市地方志辦提請市人民政府或者其上級主管部門，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予行政處分：
（一）拒絕承擔地方志編纂任務或者無故拖延地方志資料報送的；
（二）拒不執(zhí)行縣級以上人民政府及其地方志工作機構(gòu)的督促檢查意見的；
（三）拒不接受地方志書審查機構(gòu)提出的關(guān)系志書質(zhì)量重大問題的意見的；
（四）故意提供虛假地方志資料的。
（二）拒不執(zhí)行縣級以上人民政府及其地方志工作機構(gòu)的督促檢查意見的；
（三）拒不接受地方志書審查機構(gòu)提出的關(guān)系志書質(zhì)量重大問題的意見的；
（四）故意提供虛假地方志資料的。
第十六條 市地方志辦逐年通報承報單位資料年報工作完成情況；對在資料年報工作中成績顯著的單位或個人，提請市人民政府給予表彰和獎勵。
第十七條 本實施細則由市地方志辦負責解釋。
第十八條 本實施細則自印發(fā)之日起執(zhí)行。
抄 送：省政府地方志辦公室 市政府辦公室 市法制局
湛江市地方志編纂委員會辦公室 2013年5月23日印發(fā)
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