徐聞縣組織編修《湛江市百部地方志叢書》分卷的做法
時間：2018-11-06 16:20:26 來源：本網(wǎng)
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《湛江市百部地方志叢書》編修工作經(jīng)驗交流材料之十二
徐聞縣組織編修《湛江市百部地方志叢書》分卷的做法
《湛江市百部地方志叢書》編修工作啟動以來，徐聞縣高度重視承修分卷的編修工作，主動作為，真抓實干，在組織領導、責任落實、業(yè)務指導、審查驗收、質量提升等方面下功夫，目前已取得階段性成果。徐聞縣共承修志書4部，目前已有2部出版發(fā)行，2部處于終審修改和終審階段，主要工作做法是：
一、加強組織領導，確保責任落實到位
縣委、縣政府認真貫徹落實湛江市委、市政府關于百部地方志叢書編修工作的部署，將其列入重要議事日程。2018年4月，縣政府將該志書編修工作寫進《政府工作報告》，并將其列為政府重點督辦事項。分管副縣長許彩娟經(jīng)常過問志書編修工作情況，定期聽取縣政府地方志辦工作匯報?？h政府地方志辦按市地方志編纂委員會及市政府地方志辦的統(tǒng)一要求，認真組織實施，積極作為，對徐聞分卷的編修出版工作進行組織、協(xié)調、指導和檢查、督辦以及審核，扎實抓好動員部署、業(yè)務指導、篇目擬定等各環(huán)節(jié)，推動各承修單位按照要求做好志書編修工作。
二、狠抓組織落實，確保工作措施到位
一是抓好動員部署。徐聞縣認真貫徹“全市地方志工作會議”精神，積極動員部署，迅速啟動百部地方志叢書徐聞承修分卷編修工程。徐聞縣委政法委員會、徐聞縣人民法院、徐聞縣工商業(yè)聯(lián)合會、新寮鎮(zhèn)人民政府等志書承修單位將志書編修工作列入本單位重要議事日程，明確分管領導，落實具體編修人員，有序推進各分卷志書編修工作。分別組織設立《徐聞縣政法志》《徐聞縣法院志》《徐聞縣工商聯(lián)志》《徐聞縣新寮鎮(zhèn)志》編纂委員會和編輯部，負責做好承修志書的組織領導、協(xié)調保障和編修出版工作。
二是抓好隊伍建設。各承修單位確定分卷編委會和編輯部人員名單，并送市、縣政府地方志辦公室備案后，認真做好編修骨干的配備，選聘德才兼?zhèn)涞男拗救藛T。注重發(fā)揮各方積極作用，聘請熱心的專家學者或熟悉情況的退休老同志參與編修，并保持編修隊伍相對穩(wěn)定。做好編修業(yè)務培訓，組織人員參加全市各分卷編輯部編纂人員培訓班，并組織各分卷編纂人員進行培訓，切實提高編修業(yè)務水平。
三是抓好經(jīng)費籌措。各分卷的編修出版經(jīng)費，由各承修單位自行組織解決。其中，《徐聞縣法院志》由廣東省人民法院撥款，《徐聞縣工商聯(lián)志》由徐聞縣工商業(yè)聯(lián)合會籌措。
三、做好業(yè)務指導工作，嚴格質量把關
一是注重業(yè)務指導?？h政府地方志辦及時把市政府地方志辦的相關文件轉發(fā)給各承修單位，如《〈湛江市百部地方志叢書〉編修工程實施意見》《〈湛江市百部地方志叢書〉編寫行文規(guī)范》《〈湛江市百部地方志叢書〉版式規(guī)范》《關于做好〈湛江市百部地方志叢書〉序言編寫工作的通知》《關于做好〈湛江市百部地方志叢書〉志稿公示工作的通知》《關于做好〈湛江市百部地方志叢書〉志稿編纂質量工作的通知》等。在編寫過程中，縣政府地方志辦保持與各分卷編纂人員的溝通聯(lián)系，重點做好各部志書編訂、編修業(yè)務培訓、版式規(guī)范、評審驗收四個方面的業(yè)務指導。
二是注重資料收集。各承修單位積極征集和整理相關志書資料，通過查閱檔案館，調查走訪，召開座談會等形式搜集資料，為各分卷志書編修工作奠定基礎?！缎炻効h法院志》方面，徐聞縣人民法院動員全院各方面的力量提供各種素材?！缎炻効h工商聯(lián)志》方面，徐聞縣工商聯(lián)于2013年12月邀請本地11名文化界人士介入，組成編寫組，前往廣西合浦、北海，廣州、湛江、茂名高州等地圖書館，查閱收集大量古籍資料，同時對在縣工商聯(lián)工作過的老同志進行采訪，搶救活資料?！缎炻効h新寮鎮(zhèn)志》方面，編纂人員克服新寮鎮(zhèn)成立歷史較短、新寮島1956年前屬?？悼h管轄、部分檔案資料被焚毀等客觀困難，不僅查閱縣檔案館和鎮(zhèn)檔案館資料，而且到廣州、湛江、雷州等地檔案館查閱、摘抄資料數(shù)十萬字，并通過調查、走訪、組織召開各種座談會等形式，搜集、搶救和挖掘諸多新寮鎮(zhèn)歷史資料?！缎炻効h政法志》于2018年10月完成資料補充。
三是注重質量要求。各分卷編修結合實際，堅持“橫分門類”“述而不論”“生不立傳”的傳統(tǒng)志書體例，務求“橫不缺要項，縱不斷主線”。篇目設置主要為章、節(jié)、目結構。行文采用規(guī)范的語體文、記敘文。注重深入研討，反復推敲內容。要求各分卷做到觀點正確；資料翔實；記述客觀，杜絕造假；體例嚴謹，結構合理，層次分明；數(shù)據(jù)準確，語言規(guī)范，文字簡潔、樸實、流暢，力戒空話、套話；時代特色、地方特色和行業(yè)專業(yè)特點鮮明突出。
四是注重審核驗收。認真貫徹落實叢書志稿執(zhí)行審查驗收制度，把好質量關。各分卷編輯部擬定編修篇目，需經(jīng)地方志機構審定?！缎炻効h法院志》《徐聞縣工商聯(lián)志》稿件經(jīng)各分卷編委會初審、復審批準后，縣政府地方志辦組織終審，并送市地方志編纂委員會組織驗收。例如：2018年5月11日，縣政府地方志辦組織召開《湛江市徐聞縣新寮鎮(zhèn)志》審查驗收會議，對送審稿進行認真審查驗收，提出相關修改意見?？h志辦嚴格要求各分卷志稿要經(jīng)市地方志編纂委員會組織驗收，方可出版；要求實行統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一版式印刷出版。
2018年11月2日
（徐聞縣人民政府地方志辦公室供稿）
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