關于印發(fā)《湛江市年鑒工作管理規(guī)范》的通知
湛部規(guī)2020—12
關于印發(fā)《湛江市年鑒工作管理規(guī)范》的通知
湛府志辦〔2020〕28號
各縣（市、區(qū)）黨（工）委和人民政府（管委會）、地方志工作機構(gòu)，市委各部委，市直各單位，市各人民團體，中央、省駐湛各單位：
為推進依法治志，規(guī)范湛江市年鑒工作管理，保障年鑒工作順利開展，發(fā)展年鑒事業(yè)，我辦按照市委、市政府的新時代地方志工作部署和要求，依據(jù)法規(guī)制定了《湛江市年鑒工作管理規(guī)范》規(guī)范性文件，已送市司法局通過合法性審核。
根據(jù)中國地方志指導小組對地方志工作實行黨委領導、政府主持、地方志工作機構(gòu)組織實施、社會各界廣泛參與的工作體制的要求，經(jīng)市人民政府同意，現(xiàn)將《湛江市年鑒工作管理規(guī)范》印發(fā)給你們，請對照執(zhí)行。
附件：湛江市年鑒工作管理規(guī)范
湛江市人民政府地方志辦公室
2020年4月28日
附件：
湛江市年鑒工作管理規(guī)范
為規(guī)范我市年鑒工作管理，保障年鑒工作順利開展，發(fā)展年鑒事業(yè)，根據(jù)《地方志工作條例》（國務院令第467號）、《廣東省地方志工作條例》（廣東省第十三屆人民代表大會常務委員會公告第6號）、《廣東省地方志工作規(guī)定》（粵府令第120號），結(jié)合我市實際，制定本規(guī)范。
第一條 湛江市年鑒工作管理，堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導。
第二條 本規(guī)范適用于湛江市行政區(qū)域內(nèi)年鑒工作的管理，包括年鑒組織編纂、出版發(fā)行、收藏保管和開發(fā)利用工作的管理。
第三條 本規(guī)范所稱年鑒，是指以全面、系統(tǒng)、準確地記述上一年度事物運動、發(fā)展狀況為主要內(nèi)容的資料性工具書。包括地方綜合年鑒、部門年鑒、行業(yè)年鑒和其他年鑒。
地方綜合年鑒是指系統(tǒng)記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟、文化、社會等方面情況的年度資料性文獻。
部門年鑒和行業(yè)年鑒是指機關、人民團體、企事業(yè)單位和其他社會組織系統(tǒng)記述本單位或本行業(yè)綜合情況的年度資料性文獻。
其他年鑒是指除地方綜合年鑒、部門年鑒、行業(yè)年鑒以外的所有種類年鑒。
第四條 湛江市人民政府地方志辦公室負責本行政區(qū)域年鑒工作的管理。
第五條 年鑒的組織編纂和出版發(fā)行應當遵守國家關于保密、著作權(quán)、廣告、出版等方面的法律、法規(guī)、規(guī)章，遵守黨和國家關于民族、宗教、對外關系等方面的法規(guī)和政策，符合國家編纂出版規(guī)定和出版管理規(guī)定。
第六條 湛江市人民政府成立湛江市年鑒編纂委員會，專門領導湛江市地方綜合年鑒的組織編纂和出版發(fā)行工作，下設湛江年鑒編輯部，設在湛江市人民政府地方志辦公室，具體執(zhí)行湛江市地方綜合年鑒《湛江年鑒》的組織編纂及出版發(fā)行工作。
第七條 湛江市地方綜合年鑒《湛江年鑒》應當逐年編纂，一年一鑒，公開出版。
第八條 湛江年鑒編輯部組織編纂湛江市地方綜合年鑒《湛江年鑒》，湛江市人民政府地方志辦公室應當組織對鑒稿進行初審、復審、終審。
第九條 湛江市人民政府地方志辦公室應當將經(jīng)過初審、復審、終審的湛江市地方綜合年鑒《湛江年鑒》鑒稿報湛江市年鑒編纂委員會批準，方可公開出版。
第十條 各縣（市、區(qū)）人民政府地方志工作機構(gòu)，市各機關、人民團體、企事業(yè)單位和其他社會組織以及中央、省駐湛單位，應當按照湛江市人民政府地方志辦公室的要求，提供本行政區(qū)域或本單位、本行業(yè)的地方綜合年鑒資料，配合湛江市地方綜合年鑒《湛江年鑒》的組織編纂和出版發(fā)行工作。
第十一條 各縣（市、區(qū)）人民政府地方志工作機構(gòu)，市各機關、人民團體、企事業(yè)單位和其他社會組織以及中央、省駐湛單位，應當配備熟悉本行政區(qū)域或本單位、本行業(yè)情況，具有相應專業(yè)知識的人員，專人負責本行政區(qū)域或本單位、本行業(yè)地方綜合年鑒資料的編寫及報送工作，人員名單抄送湛江市人民政府地方志辦公室備案。
配備的人員應當保持相對穩(wěn)定，接受湛江市人民政府地方志辦公室組織的年鑒工作知識培訓，參加湛江市人民政府地方志辦公室組織的年鑒工作交流活動。
第十二條 各縣（市、區(qū)）人民政府地方志工作機構(gòu)，市各機關、人民團體、企事業(yè)單位和其他社會組織以及中央、省駐湛單位，應當按要求每年組織編寫上一年度本行政區(qū)域或本單位、本行業(yè)的地方綜合年鑒資料，并組織對編寫的資料進行審查，于當年3月底前，將地方綜合年鑒資料報送函、地方綜合年鑒資料紙質(zhì)文本及電子文本報送湛江年鑒編輯部。
第十三條 湛江市人民政府地方志辦公室應當建立地方綜合年鑒資料庫，對各縣（市、區(qū)）人民政府地方志工作機構(gòu)，市各機關、人民團體、企事業(yè)單位和其他社會組織以及中央、省駐湛單位，報送的地方綜合年鑒資料予以入庫，根據(jù)年鑒編纂工作需要采用。
第十四條 市各機關、人民團體、企事業(yè)單位和其他社會組織以及中央、省駐湛單位，編纂部門年鑒、行業(yè)年鑒或其他年鑒，應當確立機構(gòu)，領導年鑒的組織編纂及出版發(fā)行工作；應當成立年鑒編輯部，具體執(zhí)行年鑒的組織編纂及出版發(fā)行工作。
第十五條 市各機關、人民團體、企事業(yè)單位和其他社會組織以及中央、省駐湛單位，編纂部門年鑒、行業(yè)年鑒或其他年鑒，應當向湛江市人民政府地方志辦公室報告，接受湛江市人民政府地方志辦公室的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查。
第十六條 市各機關、人民團體、企事業(yè)單位和其他社會組織以及中央、省駐湛單位，編纂以湛江市行政區(qū)域名稱冠名的部門年鑒、行業(yè)年鑒或其他年鑒，應當組織對鑒稿進行初審、復審、終審。
第十七條 湛江市地方綜合年鑒《湛江年鑒》出版后3個月內(nèi)，應當將出版物報送廣東省人民政府地方志辦公室備案及收藏和使用，并同時報送電子文本。報送出版物的數(shù)量應當符合廣東省人民政府地方志辦公室的規(guī)定要求。
第十八條 湛江市地方綜合年鑒《湛江年鑒》出版后3個月內(nèi)，應當將出版物分別發(fā)給湛江市年鑒編纂委員會成員及提供地方綜合年鑒資料的各縣（市、區(qū)）人民政府地方志工作機構(gòu)，市各機關、人民團體、企事業(yè)單位和其他社會組織以及中央、省駐湛單位。
第十九條 各縣（市、區(qū)）組織編纂以縣（市、區(qū)）行政區(qū)域名稱冠名的地方綜合年鑒，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道組織編纂以鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道名稱冠名的地方綜合年鑒，出版后3個月內(nèi)，應當將出版物30冊報送湛江市人民政府地方志辦公室備案及收藏和使用，并同時報送電子文本。
湛江市人民政府地方志辦公室需要各縣（市、區(qū)）增加出版物冊數(shù)的，各縣（市、區(qū)）應當補充報送。
第二十條 市各機關、人民團體、企事業(yè)單位和其他社會組織以及中央、省駐湛單位編纂的、以湛江市行政區(qū)域名稱冠名的部門年鑒、行業(yè)年鑒或其他年鑒，出版后3個月內(nèi)，應當將出版物20冊報送湛江市人民政府地方志辦公室備案及收藏和使用，并同時報送電子文本。
湛江市人民政府地方志辦公室需要市各級機關、社會團體、企事業(yè)單位和其他組織以及中央、省駐湛單位增加出版物冊數(shù)的，市各級機關、社會團體、企事業(yè)單位和其他組織以及中央、省駐湛單位應當補充報送。
第二十一條 以湛江市行政區(qū)域名稱冠名編纂出版的地方綜合年鑒、部門年鑒、行業(yè)年鑒和其他年鑒，以各縣（市、區(qū)）行政區(qū)域名稱冠名及以鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道名稱冠名編纂出版的地方綜合年鑒，應當保證一定數(shù)量存放在湛江市方志館收藏保管；應當在湛江市方志館陳列，供廣大讀者免費閱讀，供單位和個人開發(fā)利用。
湛江市方志館未建成前，由湛江市人民政府地方志辦公室暫時存放保管。
第二十二條 應當鼓勵和支持以人民群眾喜聞樂見的方式依法對公開的湛江市年鑒資源進行開發(fā)利用。
第二十三條 湛江市人民政府地方志辦公室應當組織開展年鑒質(zhì)量評價活動，評選出湛江市各種類優(yōu)秀年鑒；對在年鑒工作中做出突出成績和貢獻的單位和個人，提請湛江市人民政府按照國家有關規(guī)定給予表彰和獎勵。
第二十四條 湛江市人民政府地方志辦公室應當加強年鑒工作監(jiān)督檢查，對違反年鑒工作管理規(guī)定的，依照地方志法規(guī)處理。
第二十五條 本規(guī)范由湛江市人民政府地方志辦公室負責解釋。
第二十六條 本規(guī)范自2020年5月1日起執(zhí)行，有效期5年。
抄送：省政府地方志辦，市委辦、市政府辦，市司法局，湛江軍分區(qū)
政策解讀：http://www.duoyuan-iws.com.cn/zjsfw/bmdh/dfz/zwgk/zcfg/content/post_1282157.html
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